Si su empresa utiliza Microsoft Exchange, publicar sus calendarios en una página web es una forma práctica de informar a los posibles clientes y compañeros de trabajo de su disponibilidad y de programar futuras reuniones y otras citas en un entorno colaborativo en línea. La aplicación web de Outlook en Exchange le permite publicar calendarios con diversos grados de detalle y accesibilidad. A cada calendario se le asigna su propia dirección web única que luego puede compartir por correo electrónico o como un enlace en el sitio web de su empresa.
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Inicie su navegador web e inicie sesión en la cuenta Exchange de su empresa.
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Haga clic en "Calendario" en el lado izquierdo de su pantalla.
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Haga clic en "Compartir" y luego haga clic en "Publicar este calendario en Internet" en el menú que aparece. Exchange abre la ventana Publicación de calendarios.
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Seleccione el nivel deseado de detalles de publicación a través de la ventana Detalles de publicación. Hay tres niveles disponibles: solo disponibilidad, detalles limitados y detalles completos.
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Haga clic en los cuadros desplegables "Publicar mi calendario" para seleccionar el período de tiempo antes y después de la fecha actual que le gustaría mostrar en línea. Por ejemplo, seleccione "3 meses" en el cuadro desplegable superior para mostrar la información relevante del calendario de Exchange que abarca los tres meses anteriores a la fecha actual.
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Haga clic en el botón de opción del nivel de acceso que desee. Tiene la opción de seleccionar "Restringido" o "Público". Los calendarios restringidos se configuran para que los motores de búsqueda no puedan indexarlos.
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Haga clic en "Comenzar a publicar". Exchange publica su calendario en su propia página web. El enlace a su calendario recién publicado se muestra en el campo "Enlace para ver el calendario en un navegador web".