¿Debería actualizar su cuenta gratuita de Google a Google Apps for Business? Cualquiera que tenga una cuenta de Google puede acceder a la versión gratuita de Google Apps, que incluye Gmail y Google Calendar. Sin embargo, los usuarios comerciales pueden considerar la posibilidad de actualizar a una cuenta comercial paga para aprovechar las funciones adicionales de Google Calendar y otras aplicaciones.
google Apps
Si se ha registrado para obtener una cuenta de Google, tiene acceso a la versión estándar gratuita de Google Apps, que incluye: Gmail (correo electrónico), Calendario (calendario en línea), Drive (almacenamiento de archivos), Docs (procesador de texto) y Hojas (hojas de cálculo). Sin embargo, una cuenta gratuita de Google Apps está limitada a 10 usuarios y 7 GB de almacenamiento de correo electrónico por usuario, y no incluye asistencia al cliente. La versión gratuita puede estar bien para algunas organizaciones e incluso empresas con 10 empleados o menos.
Google Apps for Business
Google Apps for Business incluye todas las aplicaciones disponibles con la versión gratuita, además de Presentaciones (una aplicación de presentaciones). La versión paga incluye funciones adicionales dirigidas a los usuarios comerciales, como la capacidad de especificar quién puede acceder y compartir datos. A diferencia de la versión gratuita, obtiene asistencia al cliente y una garantía de seguridad de los datos. Google Apps for Business cuesta $ 5 por usuario al mes o $ 50 por usuario al año. Puede agregar usuarios ilimitados con cada usuario limitado a 25 GB de almacenamiento de correo electrónico.
calendario de Google
La versión gratuita de Google Calendar le permite programar eventos fácilmente, invitar invitados y agregar / ver calendarios de amigos. También puede importar calendarios y sincronizar su calendario con su dispositivo móvil. La versión gratuita puede funcionar para algunos grupos o equipos pequeños, pero carece de varias características que pueden ser deseables para los usuarios comerciales.
Calendario de Google para empresas
Google Calendar for Business ofrece varias funciones que un usuario empresarial podría desear. En primer lugar, las funciones adicionales de seguridad y recuperación ante desastres facilitan el acceso y el intercambio de calendarios confidenciales. En segundo lugar, puede crear calendarios de equipo específicos y compartir calendarios fácilmente en toda la empresa. En tercer lugar, puede delegar el acceso a otro usuario, como su asistente personal, que puede administrar su calendario y programar eventos. En cuarto lugar, la función de superposición de calendario y el widget "libre u ocupado" le permiten programar eventos rápida y fácilmente en el momento más conveniente para todos. En quinto lugar, podrá sincronizar su calendario de Google con Microsoft Outlook o Blackberry Enterprise Server.