Tanto Google Calendar como Outlook ofrecen potentes funciones de gestión de calendario para particulares y empresas. El servicio Google Calendar se proporciona de forma gratuita con su cuenta de Google, mientras que Outlook se incluye como parte del paquete de Microsoft Office. Elegir una u otra es una cuestión de determinar qué funciones son las más importantes para usted cuando usa su calendario digital en el día a día.
Soporte fuera de línea
El software de Outlook se ejecuta en su escritorio y le permite administrar sus eventos sin una conexión a Internet. Solo necesita acceso a Internet cuando comparte el calendario con otros usuarios. La interfaz de Google Calendar solo se ejecuta en su navegador. Sin embargo, funciona en cualquier navegador, junto con su cuenta de Google. El acceso sin conexión está disponible en el navegador Chrome cuando la extensión Google Calendar está instalada, pero con funciones limitadas.
Opciones de eventos
Google Calendar ofrece una función de "adición rápida", en la que puede crear eventos usando oraciones simples (es decir, "Reunión vespertina del 02/16 a las 2:XNUMX p. M.". Tanto Outlook como Google Calendar le permiten adjuntar archivos relevantes a los eventos. una videollamada al evento para los asistentes a reuniones externas. Google Calendar agrega una opción para "estilo de evento", que son íconos opcionales que le permiten ver de un vistazo de qué se trata un evento. También usa estilos de fondo e íconos que facilite la decodificación visual de sus eventos.
Eventos Calendario
Outlook proporciona cinco vistas para sus calendarios: la vista de día, la vista de semana laboral, la vista de semana completa, la vista de mes y la vista de programación. Los usuarios pueden cambiar su vista con solo hacer clic en un botón y alternar entre ellos. Google Calendar ofrece vistas similares: día, semana, mes, agenda y un rango de días personalizable. Al igual que con Outlook, los usuarios cambian entre estas vistas haciendo clic en un botón.
Compartir calendario
Google Calendar te permite crear calendarios colaborativos. Calendar ofrece cuatro permisos para otros usuarios agregados al calendario, que van desde la capacidad de modificar eventos e invitar a usuarios, hasta el permiso para ver solo eventos en el calendario. Google también permite calendarios públicos, lo que hace que sus eventos sean visibles en los resultados de búsqueda. Outlook ofrece tres formas de compartir su calendario. Puede enviar el calendario por correo electrónico a otros usuarios, compartirlo con otros usuarios de Exchange utilizando una cuenta de Microsoft Exchange Server o publicar el calendario en línea en un servidor WebDAV.
Diferencias de jerga
Outlook y Google Calendar comparten muchas funciones envueltas en diferentes idiomas; esto hace que el cambio inicial sea un poco confuso. Por ejemplo, en Google Calendar, crea un evento, mientras que en Outlook crea una cita o reunión. Google Calendar le permite agregar invitados a eventos o dejar los eventos privados. Outlook usa "recurrente" para eventos repetidos, mientras que Google usa "repetición".
Descargo de responsabilidad de la versión
La información de este artículo se aplica a Microsoft Outlook 2013 y Google Calendar. Puede variar leve o significativamente con otras versiones o productos.