El método de efectivo y el método de acumulación son dos formas de procesar transacciones de ventas. El método de efectivo registra una venta cuando el efectivo cambia de manos. El método de devengo procesa una venta sin recibir dinero, generando una cuenta por cobrar. El método de efectivo refleja con precisión el efectivo disponible, pero ofrece una imagen engañosa de la rentabilidad a largo plazo. El método de acumulación sigue el flujo natural de ingresos y deudas comerciales, pero es posible que no proporcione una imagen precisa de las reservas de efectivo. Las empresas familiares suelen utilizar el método en efectivo, mientras que las grandes empresas con ventas anuales superiores a $ 5 millones tienen más probabilidades de utilizar el método de acumulación.
Método de efectivo
1
Establezca procedimientos para registrar las ventas, ya sea a través de una caja registradora o con lápiz y papel. Si no posee una caja registradora, obtenga un talonario de recibos de efectivo en una papelería local. La conveniencia de usar una caja registradora es que la mayoría detalla las compras e imprime automáticamente un recibo de venta del cliente.
2
Ingrese el monto de los artículos comprados en su caja registradora para procesar la transacción de venta. Si está utilizando un libro de recibos de efectivo, sea lo más específico posible con respecto a la compra, por ejemplo, enumere los artículos comprados, la cantidad y el monto. Una vez que reciba el pago del cliente, retire una copia del recibo de venta y entréguesela para sus registros.
3
Suma el total de las ventas del día e ingresa el monto en el libro mayor de tu empresa. Hacer de esto una rutina diaria le evita tener que luchar cuando llega el momento de cerrar sus libros para el período de informes de su empresa y facilitará el trabajo con su contador o contable.
Método de acumulación
1
Establezca sus condiciones de pago para el negocio. Su criterio de pago es lo que usted decide que es mejor para su negocio, como cobrar un pago por adelantado y el resto adeuda una vez que complete el servicio o entregue un producto final. Esto es típico, especialmente si incurre en costos para comenzar a trabajar en el pedido del cliente.
2
Confirma el pedido de tu cliente. En el método de devengo, una venta no es una venta hasta que confirmes el pedido, realices una entrega o prestes servicios al cliente.
3
Cree una factura y envíela a su cliente para procesar la transacción de venta. La factura debe proporcionar suficientes detalles al cliente, incluida la fecha, el detalle de todos los servicios o productos comprados y sus condiciones de pago.
4
Registre la venta en sus registros contables. Si usa lápiz y papel, ingrese el monto de las ventas en el libro mayor de su empresa.