El inventario se refiere a los artículos que mantiene en stock para procesar o revender. Mantener un alto nivel de inventario le permite satisfacer fácilmente la demanda de los clientes. Sin embargo, podría costarle mucho dinero a su empresa. La empresa de fabricación promedio en los EE. UU. Gasta del 30 al 35 por ciento del valor del inventario en el manejo del almacenamiento de inventario, según la Universidad Estatal de Sonoma. Mantener un nivel bajo de inventario reduce sus costos y minimiza las pérdidas por artículos deteriorados.
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Determina cuánto inventario tienes actualmente. Divida el costo de todo el inventario que procesa o vende por la cantidad de días que durará este inventario. Por ejemplo, divida el costo de los bienes vendidos que se muestra en su estado de resultados mensual por la cantidad de días en ese mes en particular. Esto le da el costo del inventario que realmente usa cada día. Divida el costo de todo el inventario que mantiene actualmente por el resultado del cálculo anterior. Esto representa la cantidad de días que durará su inventario antes de que se agote.
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Consulte a su proveedor para determinar la frecuencia más alta a la que puede entregar. Si tiene una buena relación con su proveedor, es posible que él pueda organizar un programa de entrega que satisfaga sus necesidades.
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Calcule el nivel mínimo de inventario que su empresa puede retener mientras satisface la demanda de los clientes durante el tiempo entre dos entregas. Por ejemplo, si su proveedor puede realizar entregas una vez a la semana, determine la cantidad de inventario que necesita en una semana. Haga esto multiplicando la cantidad de días entre las entregas y el nivel de inventario que usa por día. Por ejemplo, si usa $ 1,000 en inventario, entonces necesita tener al menos $ 7,000 en inventario después de cada entrega.
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Determine el nivel de inventario que desea retener por motivos de seguridad, por ejemplo, en caso de que la demanda aumente inesperadamente o que parte del inventario sea malo o malo. Este valor varía, dependiendo de cuánto fluctúen los requisitos de inventario y de lo cómodo que se sienta manteniendo niveles bajos de inventario. Por ejemplo, puede optar por mantener uno o dos días de inventario adicional porque su proveedor a veces realiza entregas tardías.
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Comunique el nuevo cronograma de entregas a su proveedor, haciéndole saber la cantidad y el momento de sus entregas. Por ejemplo, dígale a su proveedor que desea que se entreguen $ 7,000 en inventario cada semana.
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Revise su nivel de inventario antes de cada entrega para verificar si necesita un ajuste en la entrega. Por ejemplo, si el negocio ha estado más ocupado de lo habitual, es posible que deba aumentar su pedido. Informe a su proveedor si desea algún cambio antes de que realice una entrega.