Limitar el número de caracteres en cada línea de texto a menudo es necesario cuando se preparan documentos con especificaciones exactas. Para lograr esto en Microsoft Word, necesitará usar una fuente monoespaciada como Courier y un poco de matemáticas básicas. Cada carácter en una fuente monoespaciada tiene el mismo ancho, lo que le permite calcular el ancho de página exacto que contendrá el número requerido de caracteres. Configurar el límite de caracteres es más fácil cuando se usa el tipo de letra de 12 puntos, pero con un poco de cálculo adicional puede establecer un límite de caracteres con cualquier tamaño de fuente.
Configuración rápida con tipo de 12 puntos
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Inicie Word y abra un nuevo documento, o resalte todo el texto en su documento existente.
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Cambie a una fuente monoespaciada como Courier New o Lucida Console.
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Establezca el tamaño de fuente en 12.
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Divida su límite de caracteres por 10 para determinar el ancho máximo de línea en pulgadas. Por ejemplo, si está preparando una presentación judicial que lo limita a 72 caracteres por línea, divida 72 entre 10 para obtener un resultado de 7.2 pulgadas.
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Ajuste los márgenes de su página para que el área imprimible sea la misma que el ancho determinado en el paso anterior. Por ejemplo, si su página tiene 8.5 pulgadas de ancho y desea limitar el ancho de la línea a 7.2 pulgadas, cambie los márgenes izquierdo y derecho a 0.65 pulgadas para que sean iguales a 1.3 pulgadas combinadas. Para llegar a la configuración de los márgenes, seleccione la pestaña "Diseño de página", haga clic en "Márgenes" y luego seleccione los márgenes "Personalizados".
Configuración con otros tamaños de fuente
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Inicie Word y abra un nuevo documento, o resalte todo el texto en su documento existente.
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Cambie a una fuente monoespaciada como Courier New o Lucida Console.
3
Seleccione el tamaño de fuente que desea utilizar.
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Calcule los caracteres por pulgada del tamaño de fuente dividiéndolo entre 120. Por ejemplo, si seleccionó 11 como tamaño de fuente, divida 120 entre 11 para obtener un resultado de 10.91 caracteres por pulgada. Si seleccionó 10 como tamaño de fuente, divida 120 por 10 para obtener un resultado de 12 caracteres por pulgada.
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Divida su límite de caracteres por los caracteres por pulgada para determinar su ancho máximo de línea en pulgadas. Por ejemplo, si tiene un límite de 72 caracteres por línea y usa 10 como tamaño en puntos, divida 72 entre 10 para obtener un resultado de 6 pulgadas.
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Ajuste los márgenes de su página para que el área imprimible sea la misma que el ancho determinado en el paso anterior. Por ejemplo, si su página tiene 8.5 pulgadas de ancho y desea limitar el ancho de la línea a 6 pulgadas, cambie los márgenes izquierdo y derecho a 1.25 pulgadas para que sean iguales a 2.5 pulgadas combinadas. Para llegar a la configuración de los márgenes, seleccione la pestaña "Diseño de página", haga clic en "Márgenes" y luego seleccione los márgenes "Personalizados".