Establecer una empresa para proporcionar bienes y servicios a agencias gubernamentales requiere presentaciones rutinarias pero precisas, atención a las regulaciones federales y estatales y datos financieros apropiados. Debe seguir pasos muy exigentes para convertirse en un contratista del gobierno.
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Comuníquese con la agencia del gobierno estatal responsable de presentar los documentos corporativos, que suele ser el departamento comercial o la oficina del secretario de estado. Contratar los servicios de un asesor legal o empresarial de confianza. Es posible que desee una opinión profesional sobre varios tipos de estructuras organizativas: propiedad única, sociedad de responsabilidad limitada, corporación u otras estructuras apropiadas para su negocio. Dependiendo del tipo de producto o servicio comercial, presente los documentos correspondientes para obtener una licencia ocupacional local. Comuníquese con su agente de seguros para obtener orientación sobre fianzas y pólizas de responsabilidad personal o profesional.
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Realizar investigaciones sobre el desarrollo de un plan de negocios. La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. Y SCORE cuentan con personal experimentado, voluntarios y otros recursos para ayudar a los propietarios de nuevas empresas a preparar planes comerciales eficaces. Las universidades con escuelas de negocios reconocidas apoyan las incubadoras de empresas formadas exclusivamente para empresarios que planean comercializar bienes y servicios a agencias gubernamentales federales y estatales.
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Construya su plan de negocios, siguiendo una plantilla, si es necesario. Reúna la documentación, como las calificaciones del propietario, los registros financieros y los resultados de los estudios de viabilidad y de marketing. Su plan de negocios es el paso más importante para comenzar su negocio de contratación con el gobierno si está buscando financiamiento, ya sea de una institución crediticia, inversionista privado o capitalista de riesgo. Debe ser lo suficientemente persuasivo para diferenciar su negocio de otras entidades que buscan financiamiento.
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Comuníquese con Dun & Bradstreet o acceda al sitio web de Dun & Bradstreet en dnb.com para ingresar al Sistema de numeración universal de datos. Esto se conoce como número DUNS. Seleccione la opción para posibles contratistas gubernamentales. Puede acelerar su solicitud de su número DUNS por una tarifa; de lo contrario, tardará unos 30 días en recibir su número. A partir de octubre de 2010, la tarifa para las solicitudes aceleradas y el establecimiento de un archivo D&B es de $ 229. Comuníquese con el Servicio de Impuestos Internos para obtener su Número de identificación de empleador, que es lo mismo que obtener un Número de identificación fiscal. Puede completar este proceso en línea en IRS.gov y recibir su número inmediatamente después de enviar su información.
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Acceda al sitio web de Registro central de contratistas en bpn.gov/ccr para registrar una empresa que busca contratos con el gobierno. Tenga a mano sus números DUNS y EIN o TIN cuando se registre en la base de datos CCR. Una vez que complete su registro CCR, la información de su empresa estará disponible para los funcionarios de la agencia y los funcionarios de contratación. Se requieren divulgaciones adicionales, como códigos de la industria e información de contacto de los propietarios, para los posibles contratistas del gobierno. Las oportunidades de contratación federal se publican todos los días en el sitio web Federal Business Opportunities, Fedbizopps.gov o FBO.gov.
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Establezca relaciones con otros contratistas gubernamentales, especialmente contratistas principales que a menudo buscan pequeñas empresas o empresas de contratación gubernamental recién formadas para posibles empresas conjuntas en proyectos sustanciales. Puede encontrar información de contacto para contratistas en el sitio web de FBO o buscando en la base de datos CCR. Asista a eventos de divulgación planificados por agencias gubernamentales. Cada agencia del gobierno federal tiene una oficina de divulgación dedicada a las necesidades de las empresas que desean comercializar bienes y servicios para el sector público. Las oficinas de extensión llevan a cabo seminarios, se reúnen y saludan, y otras funciones para facilitar la creación de redes entre los contratistas del gobierno.