Restringir el área impresa de una hoja de cálculo de Microsoft Excel para que solo aparezcan columnas específicas en la página le permite limitar su salida a los datos que necesita para un informe, presentación o respuesta individual a la solicitud de propuesta de un cliente. Su hoja de trabajo puede contener numerosas categorías de datos que se relacionan directamente con sus cálculos generales, pero es posible que desee mostrar el producto de un intrincado conjunto de evaluaciones basadas en fórmulas, sin revelar su base de costos o su margen de beneficio para un producto o servicio. Utilice las opciones de impresión de Excel para enfocar su salida específica.
Área de impresión
1
Seleccione la columna o columnas que desea imprimir. Para seleccionar una columna completa en un solo paso, haga clic en la letra que sirve como encabezado.
2
Cambie a la pestaña "Diseño de página" en la cinta de Microsoft Excel y busque su grupo Configurar página.
3
Haga clic en "Área de impresión" para abrir un menú desplegable, luego seleccione "Establecer área de impresión" para designar el área de la columna que seleccionó. Cuando imprime, Excel genera solo esa selección.
4
Abra el menú desplegable "Área de impresión" nuevamente y seleccione "Limpiar área de impresión". Se imprime toda la hoja de trabajo.
Selección de impresión
1
Seleccione la columna o columnas que desea imprimir. Para seleccionar una columna completa en un solo paso, haga clic en la letra que sirve como encabezado.
2
Haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta de Microsoft Excel y seleccione "Imprimir". En la sección Configuración, haga clic en el elemento "Imprimir selección" e imprima el área de la hoja de trabajo elegida.
3
Seleccione un rango de datos diferente e imprímalo como una selección separada. Excel limita su salida a la columna que elija.