La creación de una presentación de diapositivas profesional en formato PDF es ideal para fines de impresión y distribución. Por ejemplo, cuando imprime una presentación de diapositivas que incluye imágenes digitales, el formato PDF conserva los elementos visuales de cada foto independientemente de la resolución de salida de su impresora. Además, el tamaño de un archivo PDF es generalmente mucho más pequeño que los formatos de presentación de diapositivas más populares, lo que le facilita la distribución del archivo por correo electrónico. Para crear una presentación de diapositivas en formato PDF, utilice Adobe Acrobat, Microsoft PowerPoint o Presentación de diapositivas en PDF.
Usando Microsoft PowerPoint
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Inicie Microsoft PowerPoint. Cuando se abre el programa, la plantilla de diapositiva aparecerá automáticamente. Si no tiene PowerPoint instalado en su PC, instale la versión de prueba gratuita o compre Microsoft Office, que incluye el software de presentación.
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Haga clic dentro del cuadro de texto e ingrese la información que desea que se muestre en la primera diapositiva.
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Haga clic en la pestaña "Insertar" para agregar imágenes a la diapositiva. Dependiendo de su preferencia, puede agregar imágenes, imágenes prediseñadas o gráficos. Para agregar archivos multimedia a la diapositiva, use las herramientas "Video" o "Audio" en el panel de Medios.
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Cree diapositivas adicionales haciendo clic en el botón "Nueva diapositiva" en la barra de herramientas "Inicio". Repita el Paso 2 y el Paso 3 hasta que haya terminado de diseñar la presentación de diapositivas.
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Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione la opción "Guardar como". Ingrese un nombre de archivo y seleccione una carpeta de destino. Elija la opción "PDF" del menú desplegable "Guardar como tipo" y haga clic en "Guardar" para guardar la presentación de diapositivas como PDF.
Utilizando Adobe Acrobat X
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Inicie Adobe Acrobat. Si no posee Acrobat, descargue una versión de prueba gratuita o compre la versión completa en línea. En junio de 2012, el software cuesta aproximadamente $ 300.
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Haga clic en el botón "Agregar archivos" en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo "Combinar archivos" y seleccione cada imagen o documento que desee incluir en la presentación de diapositivas. Coloque cada archivo en su orden preferido usando los botones "Subir" y "Bajar" en la parte inferior de la ventana.
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Haga clic en el botón "Combinar archivos" para convertir los archivos en un documento PDF. Cuando se complete el proceso de conversión, el PDF se abrirá automáticamente.
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Haga clic en el botón "Herramientas" y seleccione "Contenido" para editar la presentación de diapositivas. Dependiendo de su preferencia, puede agregar texto o usar la herramienta "Multimedia" para agregar audio o video a diapositivas específicas.
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Haga clic en la pestaña Archivo, resalte "Guardar como" y seleccione "PDF" para guardar la presentación de diapositivas editada.
Uso de la presentación de diapositivas en PDF
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Descargue e instale Presentación de diapositivas en PDF (consulte el enlace en Recursos). Cuando se complete el proceso de instalación, el software se iniciará automáticamente.
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Haga clic en el botón "Agregar imágenes". Navegue por sus carpetas y seleccione las imágenes que desea usar en la presentación de diapositivas. Las imágenes importadas aparecerán en la parte inferior de la pantalla.
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Coloca las imágenes en el orden que prefieras. Para mover una imagen, seleccione la imagen y haga clic en el botón "Traer al frente" o "Traer al fondo".
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Personalice la presentación de diapositivas agregando texto a cada imagen. Para agregar texto, seleccione una imagen y escriba la información que desea que se muestre en el campo "Texto para esta imagen". Haga clic en la pestaña "Configuración" para personalizar el tamaño de fuente, así como el color y la posición del texto.
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Haga clic en la pestaña "Crear archivo PDF" y luego haga clic en el botón "Guardar archivo PDF" para guardar la presentación de diapositivas como un documento PDF.