Las tiendas minoristas, grandes o pequeñas, deben ser inventariadas de manera regular. Si bien puede tener un software que calcula su inventario actual, a menos que se confirme visualmente, es posible que no tenga una idea exacta de su inventario actual. Realizar un inventario visual también le indica si es necesario cambiar sus técnicas de prevención de pérdidas y le permite detectar elementos que pueden no estar funcionando tan bien como deberían. Como es posible que muchos propietarios de pequeñas empresas no puedan pagar los dispositivos o la mano de obra para ejecutarlos, la forma antigua de hacer un inventario aún funciona y se puede hacer rápidamente con una ayuda mínima.
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Imprima una lista de inventario actual. Esta lista debe incluir todo lo que tiene actualmente a mano en su tienda, así como las cantidades actuales de cada artículo. Si tiene unidades de mantenimiento de existencias (SKU) en sus productos, asegúrese de que la lista de inventario también incluya una descripción para facilitar el proceso de inventario.
2
Asigne a cada empleado a una sección diferente de la tienda. Si tiene algunos ayudantes, asigne cada uno a un área específica de la tienda minorista. Por ejemplo, uno puede manejar joyas y accesorios, mientras que otro maneja ropa de hombre. Si está haciendo el inventario por su cuenta, comience con un departamento y trabaje en cada uno antes de pasar al siguiente.
3
Revise cada artículo de la lista y cuente el stock actual. Es posible que desee contar cada elemento dos veces solo para verificarlo. Es más fácil estar seguro de que su mano cuenta la primera vez que tener que volver atrás para descubrir problemas potenciales más tarde.
4
Marque en su impresión cuántos elementos tiene realmente. Idealmente, este número coincidirá con el número en su impresión. Escriba su número con lápiz en una columna separada o al lado de la cantidad impresa.
5
Revise los daños o devoluciones que pueda haber tenido. A menudo, las inconsistencias en las cantidades de existencias se pueden remontar a artículos dañados o devoluciones que no se contabilizaron adecuadamente. Si tiene una sala de existencias de devolución, revise estos artículos y haga coincidir sus SKU o descripciones.
6
Concilie el recuento de manos con el recuento impreso. Este último paso lo ayudará a determinar el inventario real en su tienda minorista. Si es necesario, cuente cualquier elemento que no coincida.
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Actualice su software de inventario con las cantidades correctas. Una vez que haya determinado el inventario real, asegúrese de actualizar su software con las nuevas cantidades.