Puede utilizar Microsoft Access para crear un horario de trabajo en grupo que puede guardar y actualizar en cualquier momento. Para crear su horario en Access, descargue una de las muchas plantillas disponibles del sitio web de Microsoft Office. Muchas de estas plantillas son gratuitas y le permiten ingresar información pertinente sin comprometer sus estándares de formato.
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Inicie Microsoft Access.
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Haga clic en la pestaña "Nuevo", luego haga clic en "Buscar una plantilla". Se abre una ventana separada del navegador en el sitio web de la plantilla de Microsoft Office.
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Haga clic en "Ver todas las categorías", luego haga clic en "Programaciones" para mostrar todas las plantillas de programación disponibles para los productos de Microsoft Office. Haga clic en "Acceso" en el panel izquierdo para limitar su búsqueda a las plantillas de horarios disponibles para el programa.
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Seleccione la plantilla que desea utilizar para hacer su horario de trabajo grupal. Haga clic en "Descargar" para guardar la plantilla en su computadora y abrirla en Access.
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Ingrese los detalles del horario, como nombres, horas y fechas, en los campos indicados.
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Haga clic en "Guardar" en el menú superior para guardar el horario de trabajo del grupo.