Cómo archivar correos electrónicos en Outlook Web Access

Outlook Web Access permite a los usuarios acceder a cuentas de correo electrónico sin estar en la ubicación física de su empresa, lo cual es beneficioso si tiene varias oficinas, empleados que trabajan a distancia o necesitan estar conectados mientras viajan. Archivar mensajes de correo electrónico puede ahorrar espacio y el tiempo que lleva desplazarse por los mensajes antiguos, al tiempo que le permite retener los mensajes de correo electrónico con fines legales o de cumplimiento. Si bien su administrador establecerá la frecuencia de archivo automático, puede archivar manualmente un solo correo electrónico o un grupo completo en Outlook Web Access en cualquier momento.

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Para archivar un solo mensaje de correo electrónico, seleccione el mensaje que desea archivar en la bandeja de entrada o en otra carpeta. Haga clic en el botón "Marcar / Archivar" en la barra de herramientas directamente encima de los títulos de las carpetas.

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Para archivar varios mensajes de correo electrónico contiguos, mantenga presionada la tecla "Shift". Haga clic en el primer y último mensaje del grupo que desea archivar. Outlook Web Access seleccionará todos los mensajes de correo electrónico incluidos y entre los que seleccionó. Suelta la tecla "Shift" y haz clic en el botón "Marcar / Archivar" en la barra de herramientas directamente encima de los títulos de las carpetas.

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Para archivar varios mensajes de correo electrónico separados, mantenga presionada la tecla "Ctrl". Haga clic en cada mensaje de correo electrónico que desee archivar. Suelta la tecla "Ctrl" y haz clic en el botón "Marcar / Archivar" en la barra de herramientas directamente encima de los títulos de las carpetas.