Los bancos le facilitan el pago de facturas con depósito directo, ya sea que actúe como individuo o dirija un negocio. El depósito directo es útil porque es seguro, ahorra tiempo y, por lo general, le ahorra dinero en cargos de cheques. También es bueno para las personas a las que paga. Los acreedores y los empleados pueden ingresar su dinero directamente en sus cuentas bancarias sin la molestia de ir al banco a cobrar cheques en papel.
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Hable con su banquero para determinar sus necesidades. Por ejemplo, si planea utilizar el depósito directo para pagar a los empleados, probablemente necesite una cuenta de nómina dedicada con recursos en línea diseñados para pagar a muchas personas de forma regular. Si está realizando la nómina y otras funciones de contabilidad usted mismo en lugar de subcontratarlas a un servicio de procesamiento de datos, su banco también puede ofrecer informes y extractos especiales diseñados para pequeñas empresas.
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Pregunte a la persona o empresa a la que desea pagar mediante depósito directo la información necesaria. Necesita el nombre y la dirección del destinatario tal como aparecen en la cuenta a la que está enviando dinero. También necesita el nombre del banco, el número de ruta bancaria y el número de cuenta bancaria. El número de ruta identifica al banco, mientras que el número de cuenta es un identificador único de la cuenta de su destinatario.
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Inicie sesión en su cuenta bancaria en línea y verifique que tiene fondos suficientes en la cuenta para cubrir el pago de depósito directo que desea realizar. Siga las indicaciones para ingresar la información del Paso 2. Ingrese la cantidad que desea pagar. Nuevamente, siga las indicaciones para autorizar y enviar el pago.
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Guarde la información que ingresó en su cuenta en línea. Esto eliminará la necesidad de volver a ingresar la misma información la próxima vez que pague al destinatario mediante depósito directo. Para las facturas recurrentes cuyas cantidades no cambian, como los pagos de alquiler, la mayoría de los bancos le permiten programar pagos automáticos en una fecha específica cada mes.