Antes de enviar archivos adjuntos con sus correos electrónicos, siempre debe asegurarse de que sean del tamaño más pequeño posible. Aunque la eficacia de la compresión de archivos depende del formato del archivo que se está comprimiendo, puede utilizar las funciones de compresión integradas en Windows 7 y versiones anteriores para comprimir uno o más archivos en un solo archivo antes de enviarlo por correo electrónico. Comprimir archivos antes de distribuirlos a través de la Web le cuesta a su empresa menos ancho de banda y permite a los destinatarios descargar los archivos adjuntos más rápido.
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Haga clic en el orbe "Inicio" y haga clic en "Equipo". Navegue hasta los archivos o carpetas que desea enviar como adjunto de correo electrónico.
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Seleccione los archivos o carpetas para comprimir; haga clic derecho en el área seleccionada y seleccione "Enviar a". Haga clic en "Carpeta comprimida (en zip)" para comprimir los archivos seleccionados y archivarlos en un solo archivo conveniente con la máxima compresión de datos posible.
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Inicie sesión en su cliente de correo electrónico o cuenta de correo electrónico basada en la Web y redacte un nuevo correo. Haga clic en "Agregar archivo adjunto" y busque la ubicación del archivo que acaba de crear. Haga clic en Aceptar." Complete el cuerpo del correo electrónico y luego haga clic en "Enviar".