Los folletos por correo electrónico proporcionan una vía eficaz para comercializar negocios sin gastos de envío ni de impresión. El uso del correo electrónico le permite enviar sus folletos instantáneamente a miles de clientes, clientes y socios comerciales con unos pocos clics de su mouse. El tipo de volante puede presentarse en muchas formas, incluida una imagen en el cuerpo del correo electrónico, un archivo adjunto o una imagen generada por el servicio. Cada uno tiene sus ventajas; los volantes incrustados en un correo electrónico le permiten a su audiencia omitir el paso de abrir un archivo adjunto, mientras que los volantes adjuntos le permiten enviar documentos más grandes. Para empezar, cree un folleto atractivo que contenga textos y gráficos atractivos. Puede contratar a un redactor o diseñador gráfico, emplear un servicio que ofrezca plantillas o utilizar un programa como Microsoft Office para crear un volante eficaz antes de enviarlo a su audiencia.
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Cree el volante en un formato común. Para los volantes que desea tener abiertos directamente en un programa de correo electrónico, un tipo de archivo común para usar es JPEG. Para los volantes que se han creado en un formato diferente, use un programa de edición de imágenes o un sitio web para convertir el archivo a JPEG si es necesario. Tenga en cuenta que los archivos de imagen grandes pueden rebotar en las cuentas de correo electrónico de otras personas, por lo que debe reducir la calidad o el tamaño de la imagen para que se ajuste a las limitaciones de su correo electrónico.
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Abra su programa de correo electrónico habitual. Haga clic en el icono o comando para redactar un mensaje nuevo.
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Dirija el correo electrónico a sus destinatarios o lista de correo. Redacte la copia para el correo electrónico que aparecerá arriba o debajo del volante.
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Asegúrese de que el programa de correo electrónico esté habilitado para HTML. En Outlook, haga clic en la pestaña "Formato", la pestaña "Opciones" y el botón "HTML". Otros sistemas de correo electrónico tienen opciones similares.
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Haga clic en la pestaña "Insertar" y luego haga clic en "Imagen". Seleccione el archivo de imagen de su volante. Compruebe que el volante se vea como desea y envíe el correo electrónico.
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Alternativamente, envíe su folleto como archivo adjunto a un correo electrónico. Esto le permite enviar archivos de mayor tamaño que el que cabría en el cuerpo de un correo electrónico, así como tipos de archivos como PDF. Después de redactar su correo electrónico, haga clic en el icono o enlace para agregar un archivo adjunto. Busque el nombre del archivo que contiene el volante y haga clic para adjuntarlo. Envíe el correo electrónico.
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Como tercera alternativa, utilice un servicio para crear un volante y enviarlo por correo electrónico. Ciertos servicios en línea proporcionan plantillas que le permiten crear fácilmente folletos con diseños y gráficos existentes y reenviarlos a sus lectores por correo electrónico. Los servicios típicos ofrecen diferentes características y estructuras de precios y varían mucho en calidad, opciones de personalización y creatividad. Para una calidad de volante más profesional sin el costo de un diseñador gráfico, investigue y elija uno que se ajuste a la estructura de su presupuesto y necesidades de imágenes.