Microsoft Excel puede ofrecer lo que parecen ser tareas para un solo usuario: crear hojas de cálculo, diseñar facturas, ejecutar cálculos. Pero puede encontrar que Excel es una forma ideal de colaborar con otros para la programación de proyectos, realizar un seguimiento de dónde se encuentran las funciones comerciales importantes en cualquier momento y hacer planes para el futuro. Excel lo ayuda a comenzar ofreciendo una variedad de plantillas que puede personalizar para adaptarse a las necesidades del proyecto, por lo que ni siquiera tendrá que comenzar desde cero. Vea cómo se desarrollan sus proyectos con Microsoft Excel.
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Inicie Microsoft Excel, haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Nuevo". Haga clic en el botón "Horarios" en la pantalla Plantillas disponibles.
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Haga doble clic en la carpeta de archivos "Programaciones comerciales" o "Líneas de tiempo" y revise las plantillas de Excel disponibles. Elija el que mejor se adapte a su negocio, pero tenga en cuenta que podrá personalizar completamente el texto, la ubicación de los eventos y otras partes del proyecto. Después de hacer doble clic en la plantilla de programación, se abre en la ventana de la hoja de cálculo de Excel.
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Compruebe si hay elementos de plantilla no deseados, como cuadros de notas, gráficos o partes de una línea de tiempo que no necesita para su proyecto. Haga clic en cada uno y presione la tecla "Eliminar" para eliminarlos.
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Haga clic en el primer cuadro o área del cronograma y escriba la primera parte del proyecto, o dónde se encuentra actualmente en el proceso del proyecto, como "Reunión inicial".
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Vaya a la siguiente sección del programa y escriba el siguiente hito o tarea. Aquí también es donde puede escribir el nombre del empleado asociado con esa parte del proyecto y cualquier nota, como "80 por ciento completo" o "Cliente llamado, 8/1/2012".
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Continúe completando los puntos principales del proyecto hasta el punto final previsto. Si lo desea, muestre que los puntos del proyecto están completos haciendo clic en la celda o cuadro en la línea de tiempo del proyecto y luego haciendo clic en el icono "Color de relleno" en la cinta de la pestaña "Inicio". El icono, que parece una lata de pintura inclinada, ofrece cuadrados de diferentes colores. Haga clic en uno de los cuadrados para indicar ciertos momentos en su cronograma, como verde para partes completadas del proyecto y rojo para proyectos vencidos o retrasados.
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Busque un título de marcador de posición en la plantilla. Resalte y sustituya su propio texto en esas celdas, incluida la fecha y el nombre del administrador del proyecto si lo desea.
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Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Guardar como". También puede ser útil nombrar el archivo con una fecha, para que sepa que es el punto de partida del proyecto. Haga clic en el botón "Guardar". A lo largo de la vida del proyecto, puede volver a abrir el archivo y marcar ciertos elementos como completos o retrasados, o incluso agregar partes al proyecto, luego volver a guardar el archivo con una nueva fecha. Esto le brinda un vistazo instantáneo y versionado del proyecto en todas sus etapas.