Cómo hacer intervalos de tiempo en Excel

Al calcular los intervalos de tiempo en Excel, busca el tiempo que ha pasado entre dos conjuntos de tiempo dados. Debido a que Excel convierte fechas y horas en números entre bastidores, determinar los intervalos de tiempo realmente solo requiere algo de aritmética simple. Sin embargo, el formato de salida de sus cálculos será confuso, ya que aparecerá como un número, por lo que debe convertir el formato de la celda de salida para mostrar correctamente una hora.

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Abra una nueva hoja de trabajo de Microsoft Excel 2010 haciendo doble clic en el icono de Excel.

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Haga clic en la celda "A1" y escriba su hora de inicio. Ingrese esta hora como horas y minutos, como "hh: mm", o como la fecha más la hora, como "mm / dd / aa hh: mm". También puede optar por agregar ": ss" al final de los tiempos si también necesita ingresar segundos, pero tenga en cuenta que estos no se mostrarán en la celda.

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Seleccione la celda "A2" e ingrese su hora de finalización utilizando el mismo formato que utilizó para la hora de inicio.

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Haga clic en la celda "B1" e ingrese la siguiente fórmula:

=IF(A1>A2,A2+1-A1,A2-A1)

La declaración "Si" cubrirá aquellos momentos en los que su hora de inicio es posterior a la hora de finalización, como cuando comienza a contar a las 10 p.m. y termina a las 4 a.m. Sin este código, la fórmula fallará en esos momentos.

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Haga clic con el botón derecho en la celda "B1" y seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente. Haga clic en "Hora" en la columna del lado izquierdo de la ventana emergente, luego haga clic en "37:30:55" de la lista de formatos de hora en el lado derecho de la ventana. Este formato de hora en particular mostrará más de 24 horas en la parte de "horas" del tiempo, lo que le permitirá mostrar intervalos de tiempo de más de un día. Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana.

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Haga clic en la celda "B2" e ingrese la siguiente fórmula:

= B1 * 24

Presiona "Enter" para completar la fórmula, luego haz clic derecho en la celda y elige "Formato de celdas". Seleccione "General" de la lista en el lado izquierdo de la ventana, luego haga clic en "Aceptar". Esta celda ahora mostrará su intervalo de tiempo en forma decimal en lugar de en forma de tiempo. Por ejemplo, un intervalo de tiempo de "3:30:00" se mostrará como "3.5".