Para el propietario de un negocio, Microsoft Excel 2010 es un programa excelente para crear cuadros y gráficos para mostrar cambios en varios aspectos del negocio. Sin embargo, el programa solo es efectivo si puede manipular los gráficos a su gusto. Excel 2010 le ofrece una cantidad decente de formas de manipular los intervalos en un eje numérico, que es el eje y en la mayoría de los gráficos, y algunas formas menores de manipular un eje de categorías, que es el eje x en la mayoría de los gráficos.
Establecer intervalos en el eje numérico
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Abra la hoja de cálculo de Excel 2010 que contiene el gráfico con el que desea trabajar. Haga clic en cualquier lugar del gráfico para seleccionarlo.
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Haga clic en la pestaña "Formato" que aparece en la parte superior de la ventana después de seleccionar el gráfico. Haga clic en la flecha desplegable que aparece en el lado izquierdo de la cinta encima de la hoja de cálculo, luego elija de la lista de opciones que aparecen el eje que desea manipular. Haga clic en el botón "Selección de formato" debajo del cuadro desplegable para abrir la ventana Formato de eje.
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Cambie los valores mínimos o máximos para sus intervalos de eje haciendo clic en el botón de radio "Fijo" junto a "Mínimo" o "Máximo", respectivamente. Luego ingrese el valor numérico que desea usar en el cuadro de texto junto a estos valores. Cambie la unidad mayor y las unidades menores para sus intervalos de eje de la misma manera, pero primero haga clic en el botón de radio "Fijo" y luego ingrese el valor. Para la mayoría de los gráficos, el cuadro "Unidad principal" determinará qué intervalos se muestran en el gráfico.
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Haga clic en la casilla de verificación junto a "Valores en orden inverso" para cambiar el orden de su eje. Tenga en cuenta que cambiar esto cambiará la posición física de las etiquetas en el eje opuesto al otro lado del gráfico.
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Convierta sus intervalos de eje para usar una escala logarítmica colocando una marca de verificación en el cuadro "Escala logarítmica", luego ingrese una base numérica para la escala logarítmica en el cuadro junto a la casilla de verificación.
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Haga clic en "Cerrar" para cerrar la ventana Formato de eje y ver sus cambios en el gráfico.
Establecer intervalos en un eje de categoría
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Abra la hoja de cálculo de Excel 2010 donde se encuentra su gráfico, luego haga clic en cualquier lugar del gráfico.
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Haga clic en la pestaña "Formato" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en la flecha desplegable en el borde izquierdo de la cinta de Excel y elija el eje "Categoría" que desea cambiar. Haga clic en el botón "Selección de formato" debajo del cuadro desplegable. Aparecerá la ventana Formatear eje.
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Coloque el cursor en el cuadro junto a "Intervalo entre marcas de graduación" para cambiar la frecuencia con la que aparecen las marcas de graduación en el eje. El valor predeterminado es uno y esta entrada solo puede ser números enteros mayores que uno.
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Haga clic en el botón de opción junto a "Especificar unidad de intervalo" para cambiar la frecuencia con la que aparecen las etiquetas de categoría en el gráfico. Coloque el cursor en el cuadro de texto junto a este botón de opción, luego ingrese el número de categorías que aparecerán como intervalos en el gráfico. Establecer este valor en "1" mostrará cada categoría como un intervalo, mientras que establecerlo en "2" utilizará todas las demás categorías como un intervalo. Si lo configura en "3", se utilizará una de cada tres categorías como intervalo.
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Coloque una marca de verificación en la casilla junto a "Categorías en orden inverso" para cambiar el orden de las categorías en el gráfico. Tenga en cuenta que esto hará que las etiquetas del otro eje se desplacen al otro lado del gráfico.
6
Haga clic en "Cerrar" para cerrar la ventana y ver sus cambios en el gráfico.