El escritorio de su computadora es a menudo el lugar más fácil y conveniente para almacenar archivos, especialmente los que usa con frecuencia. Pero el escritorio rara vez es la carpeta de trabajo predeterminada de Excel. En su lugar, Excel generalmente guarda en un directorio con la etiqueta "Mis documentos" o en una carpeta dentro de ese directorio. Afortunadamente, cambiar la ubicación de guardado de un archivo es muy sencillo en Excel.
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Crea o abre tu archivo. Si se trata de un archivo nuevo que acaba de crear y lo está guardando por primera vez, continúe con el Paso 2. Si está volviendo a guardar un documento de Excel existente, navegue hasta su ubicación en su computadora y ábralo.
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Inicie la ventana de guardar archivo. Con su archivo de Excel abierto, haga clic en "Archivo" en el menú en la esquina superior izquierda de Excel. Luego haga clic en "Guardar como". Si está utilizando una computadora con Windows, también puede abrir la ventana Guardar archivo presionando la tecla "Control" y luego la tecla "S" en su teclado. Si está usando una Mac, presione la tecla "Comando" y luego la tecla "S".
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Escriba el nombre de su archivo en el cuadro junto a las palabras "Guardar como" en la parte superior de la ventana Guardar archivo.
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Navegue a la carpeta Escritorio en la ventana Guardar archivo. Debajo del cuadro donde ingresó el nombre de su archivo, verá una serie de carpetas, cada una de las cuales representa una ubicación en su computadora. Haga clic en las carpetas hasta que encuentre la etiquetada "Escritorio". En una Mac, lo verá en el lado izquierdo de la ventana Guardar archivo bajo el título "Lugares". En una PC, su ubicación varía según su versión de Windows. Si su carpeta de trabajo predeterminada actual es Mis documentos, haga clic en el botón "Subir un nivel" hasta llegar al escritorio.
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Haga clic en el botón "Guardar" en la esquina inferior derecha de la ventana Guardar archivo.