Una pequeña empresa que se ha incorporado debe por ley tener una junta directiva corporativa y celebrar reuniones anuales. Los consejos de administración son elegidos por los accionistas de la corporación y son responsables ante ellos. Ofrecen a las empresas supervisión independiente y planificación estratégica y deben participar en todas las decisiones corporativas importantes. Las empresas que buscan inversiones externas de capitalistas de riesgo por lo general deben poder ofrecer a sus inversores asientos en la junta.
Formando un tablero
Cuando una pequeña empresa se incorpora a un estado, presenta un documento llamado “artículos de incorporación” que establece gran parte de la información básica sobre la corporación, incluyendo cómo se emitirán las acciones y cómo se estructurará una junta directiva. Las regulaciones estatales a menudo requieren que la junta directiva incluya algunos títulos nombrados, incluidos el de presidente, secretario y tesorero, pero los fundadores corporativos tienen libertad de acción para diseñar la estructura de la junta según sus necesidades, según la Administración de Pequeñas Empresas. Las corporaciones deben celebrar una reunión inicial para elegir a los directores. En la mayoría de los estados, incluso las corporaciones S de un solo accionista deben tener una junta directiva, donde el propietario de la empresa actúa como su único director.
Roles de la junta
Los miembros de una junta, llamados directores, son elegidos por los accionistas de la corporación y se los considera responsables ante ellos, no ante los fundadores o funcionarios de la empresa. Una de las funciones de la junta es proporcionar orientación y planificación estratégica a los principales funcionarios de la empresa, que pueden estar demasiado centrados en el funcionamiento diario de la empresa. Debido a esto, los directores deben ser profesionales con experiencia que puedan brindar experiencia tanto en asuntos corporativos como de la industria. Otra función de la junta es contratar, supervisar y, si es necesario, despedir a los principales funcionarios de la empresa, incluido el director ejecutivo.
Decisiones de la junta
La mayoría de los estados solo requieren que una junta se reúna una vez al año y mantenga registros de las acciones tomadas en la reunión. Sin embargo, una junta debe reunirse con la suficiente frecuencia para abordar adecuadamente las decisiones corporativas que deben requerir la consideración de la junta. Estas decisiones pueden incluir la apertura de nuevas cuentas financieras, la adquisición de nueva deuda, la emisión de acciones, la consideración de asuntos fiscales importantes, la declaración de dividendos, la adopción de planes de beneficios para empleados, la consideración de acuerdos de juicios, la reorganización corporativa, compras importantes y enmiendas a los artículos de incorporación o estatutos societarios. La mayoría de las reuniones de la junta corporativa se llevan a cabo utilizando un sistema de procedimientos parlamentarios donde los directores pueden proponer mociones para la acción de la junta, lo que desencadena un debate y, a veces, una votación. Estas reuniones a menudo se documentan mediante "actas".
Directores independientes
Las empresas emergentes que buscan capital de riesgo u otro financiamiento de inversionistas deberán formar una corporación para ofrecer a los inversionistas potenciales tanto acciones preferentes como asientos en la junta. Los consejos corporativos suelen estar compuestos por un número impar de miembros, la mitad representa a los inversores y la otra mitad a los fundadores de la empresa. El sitio web AlleyWatch recomienda que las juntas corporativas incluyan un director independiente que no esté alineado con ninguna de las partes y que pueda actuar como una voz neutral para resolver disputas políticas entre los fundadores e inversores.