Saber cómo escanear y guardar un archivo como PDF le ahorra el paso de convertir un escaneo a un formato intermedio (por ejemplo, JPEG) que su empresa no necesita. Esto da como resultado un ahorro de tiempo y espacio en disco en su computadora. Para escanear directamente a PDF, busque primero una opción de PDF en el software nativo de su escáner. Muchos de los principales fabricantes de escáneres incluyen esta opción. Si el suyo no lo hace, puede utilizar un programa de terceros que ejecute su escáner y almacene su salida directamente en un archivo PDF.
Software de escáner nativo
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Abra el programa que venía incluido con su escáner. La ventana principal del programa muestra controles para iniciar análisis y para configurar las opciones de análisis.
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Haga clic en el botón o en el elemento del menú que le permite personalizar las opciones de escaneo. Este control se llamará "Personalizar", "Opciones" o un nombre similar, y puede estar bajo el título del menú "Herramientas".
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Haga clic en el control que le permite especificar el tipo de archivo para guardar los escaneos. El control tiene un nombre como "Tipo", "Guardar como tipo" o similar. Haga clic en la opción "PDF".
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Utilice los controles en un encabezado con un nombre como "Ubicación" o "Destino" para especificar una carpeta de salida para el PDF.
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Cierre todas las ventanas abiertas excepto la pantalla principal del programa. Haga clic en el botón "Escanear" para escanear a PDF.
Scan2PDF
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Instale y ejecute el programa Scan2PDF (enlace en Recursos), luego haga clic en el icono del escáner en la barra de herramientas. Su escáner realiza el escaneo.
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Haga clic en el icono del disco en la barra de herramientas de Scan2PDF, luego use los controles del cuadro de diálogo "Guardar" para seleccionar una carpeta para almacenar el PDF.
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Haga clic en "Guardar" para guardar el PDF.
MetaDMS
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Instale y ejecute el programa MetaDMS (enlace en Recursos), luego haga clic en el botón "Configuración" en el panel izquierdo de la ventana de la aplicación. Haga clic en la pestaña "Escáner" y luego haga clic en el nombre de su escáner en la lista de dispositivos que aparece.
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Haz clic en la pestaña "Nombre de archivo", luego escribe la ruta de una carpeta de Windows en el cuadro de texto "Guardar en". Por ejemplo, escriba "C: \ MyPictures". Haga clic en "Aceptar" para finalizar la configuración.
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Haga clic en el botón "Escanear a PDF" en el panel izquierdo. Su escáner realiza el escaneo y el controlador MetaDMS guarda el PDF en la carpeta que especificó en la ventana "Configuración". Abra el Explorador de Windows, luego use sus controles para navegar y abrir el PDF escaneado.
VueScan
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Instale y ejecute el software VueScan (enlace en Recursos), luego haga clic en la pestaña "Salida" de la ventana principal de la aplicación.
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Desmarque la casilla de verificación "JPEG" y marque la casilla de verificación "Archivo PDF". Escriba un nombre de ruta de carpeta en el cuadro de texto "Carpeta predeterminada".
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Haga clic en el botón "Escanear" en la parte inferior de la ventana. Su escáner realiza el escaneo. Tuscan muestra automáticamente el PDF con el visor de PDF predeterminado de su sistema cuando finaliza el escaneo.