Poner en marcha su pequeña empresa es muy complicado. Antes de que pueda ponerse en movimiento, debe eliminar las legalidades. Esto significa un nombre legal y una licencia comercial. Muchas empresas, especialmente las de propiedad, utilizan nombres comerciales ficticios o supuestos. Estos también se denominan a veces DBA por la frase "boing business as". Dependiendo de su tipo de negocio y cómo opera, es posible que necesite o no un nombre ficticio. Sin embargo, la mayoría de las jurisdicciones requieren una licencia comercial pase lo que pase. En realidad, se trata de dos elementos separados, aunque ambos son necesarios para su funcionamiento.
Nombres comerciales ficticios
Los nombres comerciales ficticios son nombres registrados que representan una empresa cuyo nombre legal es diferente. Los condados y algunas ciudades sí nombran los registros y los mantienen en registros públicos para que los consumidores y aquellos que buscan acciones legales puedan determinar quién es la entidad legal legítima o el propietario detrás de las empresas. Cada secretario, registrador o registrador del condado mantiene su propio registro, por lo que, si bien solo una empresa por condado puede tener un nombre comercial ficticio, puede haber dos empresas diferentes con el mismo nombre en los condados adyacentes y, por supuesto, en otros estados.
También es completamente posible que una corporación y una propiedad dentro del mismo estado tengan el mismo nombre porque las corporaciones registran sus nombres a través de sus estados y propiedades a través de sus municipios locales, que mantienen registros de nombres separados.
Propiedad
En la mayoría de los estados, los propietarios que utilizan su propio nombre en el nombre comercial no necesitan nombres comerciales ficticios. Nombres como Jack's Shoes o Smith Cleaners involucran al individuo y son representaciones del propietario. Por lo tanto, el nombre se puede utilizar sin la aprobación del gobierno. Sin embargo, si un propietario quiere un nombre comercial que no incluya su propio nombre, como Main Street Cleaners o New City Market, entonces tendrá que registrar un nombre comercial ficticio en su ciudad o condado.
Corporaciones y otras entidades comerciales
Las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades de responsabilidad limitada se registran en los gobiernos estatales. Cuando hacen negocios con sus nombres legales incorporados, no necesitan nombres ficticios. Sin embargo, a veces estas entidades comerciales quieren nombres adicionales para marcar una línea de productos en particular o para expandirse a nuevos mercados. Cuando esto sucede, las empresas necesitan obtener nombres comerciales ficticios con los condados o ciudades en las que pretenden operar con sus nombres falsos.
Numero de nombres
La cantidad de registros de nombres que requiere una empresa depende de la ley estatal. En California, una empresa solo necesita un nombre ficticio en los condados en los que se encuentran sus oficinas o lugares de negocios. Por lo tanto, si una empresa tiene solo una oficina o ubicación física, debe registrarse en un solo condado. En Illinois, una empresa debe registrar su nombre comercial asumido en cada condado en el que realiza negocios. En este caso, es posible que una empresa deba registrarse en varios condados a pesar de tener solo una ubicación física.
Licencias comerciales
Una vez que tenga un nombre registrado (ficticio, corporativo, nombre de propiedad no registrado o de otro tipo), debe registrarse para obtener una licencia comercial en su ciudad o condado de operación. Por lo general, esto implica una solicitud y una tarifa a la municipalidad. Algunas líneas de negocio, como peluquería, servicios de atención médica y plomería, también pueden requerir licencias y aprobaciones estatales. Algunas líneas de trabajo, como la venta de inversiones, también pueden requerir aprobaciones federales para operar. Las licencias y aprobaciones ocurren después de que usted establece un nombre comercial legal.