El escaneo de uno de sus documentos comerciales generalmente conduce a que se guarde como un archivo de imagen. Aunque esto le permite guardar un archivo escaneado para verlo más tarde, no le permite editar ese documento en su computadora. Para editar el texto del documento o copiar parte de ese texto para usarlo en otros documentos, debe escanearlo y guardarlo en Word. OneNote de Microsoft, un programa que viene con la suite de Office, le permite extraer el texto del documento y guardarlo en Word.
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Inicie Microsoft OneNote 2010 y escanee el documento con el escáner conectado a su computadora.
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Haga clic en la pestaña "Insertar" para cambiar a la vista Insertar y luego haga clic en "Impresión del escáner" en el grupo Archivos cerca de la parte superior de la ventana para ver el documento escaneado en OneNote.
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Haga clic con el botón derecho en el documento escaneado y seleccione "Copiar texto de la imagen" en el menú contextual.
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Inicie Microsoft Office Word 2010. Se crea un nuevo documento de forma predeterminada.
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Haga clic derecho dentro del documento en blanco. Elija la opción "Mantener formato de origen" en la sección Opciones de pegado del menú contextual para insertar el contenido del documento escaneado en el documento de Word.
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Presione "Ctrl-S" para abrir la ventana "Guardar como", escriba un nombre para el documento en el cuadro Nombre de archivo, seleccione la carpeta donde desea almacenarlo y haga clic en el botón "Guardar" para guardar el documento.