La función de correo electrónico de Microsoft Outlook puede enviar mensajes del punto A al punto B rápidamente, pero hay formas de hacer que el sistema sea más eficiente. Si tiene un correo electrónico para enviar a un grupo de personas, puede agilizar el proceso y evitar posibles errores de entrada enviando un correo electrónico masivo.
Prepárate para despegar
Inicie Outlook y haga clic en el botón "Nuevo correo electrónico". Haga clic en el botón "Para" y, si es necesario, elija una libreta de direcciones. Desde aquí, elija los destinatarios de la explosión, que aparecen en orden alfabético. Presione y mantenga presionada la tecla "Ctrl", luego haga clic una vez en cada persona que desee incluir en el grupo. Si prefiere hacer una explosión a ciegas, donde los destinatarios no pueden ver los nombres de los demás, agregue un nombre en el campo "Para", luego haga clic en el campo "Cco" y agregue los destinatarios aquí, luego haga clic en el "OK."
No explote demasiado rápido
Revise su lista de destinatarios con cuidado, ya que puede ser fácil agregar a la persona equivocada cuando elige a varias personas de su lista. Asegúrese de completar tantas opciones de correo electrónico como sea posible, incluida una línea de asunto y algo de texto. Los correos electrónicos sin estos elementos pueden considerarse spam y desviarse de las bandejas de entrada de los destinatarios previstos.
La lista VIP
La opción Grupo de contactos de Outlook puede hacer que las explosiones sean más rápidas y precisas. Puede crear una lista haciendo clic en el enlace "Personas" y luego en el menú "Acciones". Elija "Nuevo grupo de contacto", escriba un nombre para el grupo, como "Clientes" y haga clic en "Seleccionar miembros" para elegir a las personas que deberían estar en su grupo. Haga clic en "Guardar y cerrar" cuando se complete la configuración del grupo de contactos.
Descargo de responsabilidad de la versión
La información de este artículo se aplica a Microsoft Outlook 2013. Puede variar leve o significativamente con otras versiones o productos.