El método de ruta crítica proporciona un enfoque estructurado para la programación del proyecto, lo que le permite identificar las operaciones más importantes para la finalización exitosa del proyecto. Tienes que saber cómo dividir tu proyecto en tareas y cómo organizarlas para que puedas encontrar la ruta crítica. Una vez que haya identificado las tareas que son críticas, puede concentrarse en ellas para asegurarse de que no retrasen su proyecto.
Romper el trabajo
Comience dividiendo el trabajo del proyecto en operaciones separadas. Una operación es una tarea autónoma realizada por una persona, un grupo o un proveedor, a la que se le puede asignar una duración y un supervisor responsable. Pregúntese qué tareas se deben realizar para iniciar el proyecto y cuáles son las siguientes. Continúe hasta llegar a las tareas que indican que el proyecto está terminado. Ordena las tareas en una lista, aproximadamente en la secuencia en la que tienes que realizar el trabajo.
Organizar tareas por requisitos previos
Puede comenzar algunas tareas de inmediato sin completar ningún otro trabajo, pero otras tareas dependen de requisitos previos o trabajo que debe completarse primero. Dibuje una columna de casillas en el lado izquierdo de una hoja de papel, una casilla para cada tarea que no tenga requisitos previos y escriba el nombre de cada tarea en una de las casillas. Dibuja una segunda columna de casillas con los nombres de las tareas que puedes comenzar cuando termines las tareas de la primera columna. Para cada tarea de la segunda columna, dibuje líneas de regreso a las tareas de la primera columna que son sus requisitos previos. Continúe con columnas adicionales hasta que haya colocado todas las tareas en su gráfico.
Estimación de la duración de la tarea
Debe saber cuánto tiempo toma cada tarea antes de poder programar su proyecto. Estime la duración calculando cuánto tiempo lleva basándose en cantidades unitarias conocidas, la duración de tareas similares y estimaciones de proveedores. Por ejemplo, puede calcular cuánto tiempo se tarda en instalar 16 luces si sabe que se tarda una hora en instalar una. Puede ver otros proyectos y cuánto tiempo llevó completar un trabajo similar. Las cotizaciones de proveedores suelen incluir un tiempo de entrega estimado. Agregue su duración estimada a los cuadros de tareas.
Encuentra el camino más largo
Su ruta crítica es la ruta más larga desde la primera columna a través de las líneas que muestran los requisitos previos hasta la última columna. Determina la fecha de finalización del proyecto porque debe completar todas las tareas en la ruta dentro del tiempo estimado o retrasar el proyecto. Para proyectos pequeños de varias docenas de tareas, puede determinar la ruta crítica siguiendo cada ruta y agregando la duración de las tareas. Para proyectos grandes, puede ingresar los datos de los cuadros en un programa de software de gestión de proyectos y hacer que calcule la ruta crítica.