Excel y Access son dos aplicaciones de software que pertenecen al paquete de Microsoft Office. Puede crear un archivo de datos en formato de hoja de cálculo usando Access y luego abrir el archivo y trabajar en él usando Excel.
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Inicie Microsoft Access 2010. Haga clic en la pestaña "Archivo", seleccione "Nuevo" y seleccione "Base de datos en blanco". Dé un nombre apropiado a su base de datos y haga clic en "Aceptar".
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Haga clic en la pestaña "Crear" de la barra de navegación y seleccione "Tabla". Dé un nombre apropiado a su mesa y haga clic en "Crear". Esta tabla que creó finalmente se convertirá en una hoja de cálculo.
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Haga clic en la pestaña "Ver" en la esquina superior izquierda y haga clic en "Vista de diseño". En la vista de diseño, escriba "Nombres de campo" o encabezados de columna de la forma en que le gustaría que aparecieran en su hoja de cálculo.
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Haga clic en la pestaña "Ver" nuevamente y haga clic en "Vista de hoja de datos". Agregue todos sus datos en columnas y filas apropiadas.
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Clic en Guardar." Ahora ha creado un archivo de datos que se parece a una hoja de cálculo. Sin embargo, actualmente está guardado como un archivo de base de datos.
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Haga clic en "Datos externos" y seleccione "Exportar". Seleccione el formato de archivo "Excel" y seleccione la carpeta de destino donde le gustaría guardar la hoja de cálculo nueva y convertida. Haga clic en Aceptar." Ahora se crea una hoja de cálculo con una extensión XLS a través de Microsoft Access.