Usar Excel para crear formularios comerciales significa incluir elementos disponibles en sus formularios impresos y basados en la Web, incluidas las casillas de verificación. Al igual que otros elementos de formulario de Excel, las casillas de verificación aparecen en la capa de dibujo encima de una hoja de cálculo y no se ven afectadas por los cambios en las celdas de una hoja de cálculo, a menos que las vincule específicamente a una celda.
Una casilla de verificación en Excel puede usar los controles de formulario de Excel o los controles ActiveX para formatear. Los controles de formulario ofrecen un formato simple, así como la capacidad de agregar una casilla de verificación a una hoja de gráfico o usarla para controlar una macro. Los controles ActiveX ofrecen más flexibilidad de diseño al usar Visual Basic para aplicaciones para especificar propiedades, y puede usar VBA para desencadenar eventos y ejecutar macros según la interacción con la casilla de verificación.
Control de formulario
1
Muestre la pestaña "Desarrollador" si aún no aparece en la cinta de Excel. Para mostrar la pestaña "Desarrollador", haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en el botón "Opciones de Excel" y haga clic en "Popular". Seleccione la casilla de verificación "Mostrar pestaña de desarrollador en la cinta de opciones" y haga clic en "Aceptar".
2
Haga clic en la pestaña "Desarrollador", haga clic en "Insertar", elija una casilla de verificación de la sección "Controles de formulario" y haga clic en la hoja de trabajo donde desea colocar la casilla de verificación. Puede ajustar la posición de la casilla de verificación arrastrando su borde o cambiar el tamaño de su cuadro delimitador arrastrando sus puntos de control. Seleccione el texto y escriba para agregar su propia etiqueta al lado de la casilla de verificación.
3
Haga clic en "Propiedades" en el grupo "Controles" de la pestaña "Desarrollador", o haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación y seleccione "Control de formato" para abrir el cuadro de diálogo Control de formato. Al trabajar con una casilla de verificación de Control de formulario, puede ajustar su apariencia, así como especificar un enlace de celda que mantendrá su valor. Cuando está marcada, la casilla devuelve un valor de "VERDADERO" y cuando no está marcada la casilla devuelve "FALSO".
Controles ActiveX
1
Muestre la pestaña "Desarrollador" si aún no aparece en la cinta de Excel. Para mostrar la pestaña "Desarrollador", haga clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en el botón "Opciones de Excel" y haga clic en "Popular". Seleccione la casilla de verificación "Mostrar pestaña de desarrollador en la cinta de opciones" y haga clic en "Aceptar".
2
Haga clic en la pestaña "Desarrollador", haga clic en "insertar" y seleccione una casilla de verificación de la sección "Controles ActiveX", y haga clic en la hoja de trabajo donde desea colocar la casilla de verificación. Puede ajustar la posición de la casilla de verificación haciendo clic en cualquier lugar dentro de su límite cuadro y arrastrándolo, o cambie el tamaño del cuadro delimitador arrastrando sus puntos de control.
3
Haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación y seleccione "Control de formato" para abrir el cuadro de diálogo Control de formato. Para una casilla de verificación de Control ActiveX, puede ajustar el tamaño y la rotación del cuadro delimitador, la protección, el texto web alternativo, la posición relativa y la apariencia de impresión.
4
Haga clic en "Propiedades" en el grupo "Controles" de la pestaña "Desarrollador" o haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación y seleccione "Propiedades" para abrir el cuadro de diálogo Propiedades e introduzca los valores que prefiera para cada función. Si no está familiarizado con los valores de VBA para una propiedad, haga clic en el nombre de la propiedad y presione la tecla F1 para abrir el tema de la Ayuda de Visual Basic para esa propiedad. Para agregar secuencias de comandos VBA, haga doble clic en la casilla de verificación para abrir Microsoft Visual Basic.