A diferencia de Microsoft Word, Excel 2007 no incluye una función Cambiar mayúsculas y minúsculas para convertir rápidamente los estilos de mayúsculas. Sin embargo, Excel tiene funciones que convierten texto a minúsculas, mayúsculas o formato de título. Estas funciones le permiten manipular texto mediante el uso de fórmulas que se pueden volver a aplicar a varias celdas simultáneamente. Por lo tanto, la próxima vez que necesite poner en mayúscula todas las letras en una lista de inventario larga, no tendrá que volver a escribir cada entrada.
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Abra la hoja de cálculo de su empresa en Excel 2007 y busque las celdas que necesita cambiar. Por ejemplo, puede tener una lista de inventario en las celdas A1 a A100.
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Use la función "Superior ()" en una celda en blanco e ingrese la primera celda en un rango entre paréntesis. Esta función convierte el texto a todo en mayúsculas. Continuando con el ejemplo, ingrese "= Superior (A1)" sin comillas en la celda B1. De manera similar, use el comando "Lower ()" para convertir el texto en minúsculas o "Proper ()" para colocar el texto en mayúsculas y minúsculas.
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Haga clic en la celda recién creada y presione "Ctrl-C" para copiarla. Continuando con el ejemplo, haga clic en "B1" y presione "Ctrl-C".
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Mantenga presionada la tecla "Shift" y haga clic en la última celda de la columna que corresponde a la última celda de datos en el rango. En el ejemplo, mantenga presionada la tecla "Mayús" y haga clic en "B100".
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Presione "Ctrl-V" para copiar la primera celda a todas las celdas seleccionadas. La fórmula se ajusta automáticamente a la posición de cada celda. En el ejemplo, el texto en mayúsculas y minúsculas de las celdas A1 a A100 se convierte en las celdas B1 a B100.