Ya sea que los calendarios disponibles en las tiendas minoristas sean demasiado cursis para su oficina o que se haya perdido el bombardeo de ventas de calendario de fin de año, nunca estará demasiado lejos de su propio calendario personalizado. Aproveche la colección de plantillas del software de su empresa utilizando Microsoft Excel para hacer un calendario anual. Excel viene con una gran cantidad de calendarios anuales que puede hacer usted mismo, incluidas personalizaciones para recordatorios e incluso la ubicación del logotipo de su empresa. Con Excel, siempre sabrá qué día es y qué hay en su plato durante el resto de la semana, mes o año.
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Inicie Excel y haga clic en la pestaña "Archivo". Haga clic en la opción "Nuevo" y elija el botón "Calendarios" en el medio de la pantalla Plantillas disponibles.
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Haga doble clic en la carpeta de archivos con el año de su calendario deseado. El año de su software determinará los años de los calendarios disponibles. Por ejemplo, Excel 2010 ofrece calendarios de 2012, 2011 y 2010.
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Desplácese por las plantillas de calendario disponibles para ese año y haga doble clic en una, como "Creador de calendario cualquier año" en la carpeta 2012. Después de unos momentos, el calendario anual se abrirá en una nueva ventana de hoja de cálculo de Excel. El calendario ya está completo, pero hay muchas opciones que puede hacer para personalizarlo y personalizarlo.
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Haga clic en la pestaña "Insertar" y seleccione el botón "Imagen". Busque el logotipo de su empresa y haga doble clic en él. Arrástrelo al área superior del calendario. Esta es una forma ideal de adornar los calendarios si los imprimirá como regalos promocionales o de fin de año.
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Haga clic en cualquier fecha del calendario que desee que destaque en importancia, como el 29 de septiembre. Una vez seleccionada esa celda, haga clic en el pequeño icono del cubo de pintura en la cinta. De forma predeterminada, esto hará que la fecha se vuelva amarilla, pero si hace clic en el menú desplegable del botón, puede elegir un nuevo color. Las opciones incluyen codificar por colores los cumpleaños de los empleados, las citas, las reuniones ejecutivas y más, todo en diferentes colores para que pueda ver de un vistazo lo que está sucediendo en los meses venideros.
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Haga clic en otra fecha en el calendario y seleccione el icono "B" para poner esa fecha en negrita. También puede hacer clic en el icono de color de fuente, que es una "A" con una línea roja debajo. Esto hará que el número de esa fecha se vuelva rojo, pero puedes elegir otros colores. Esto es ideal cuando desea que su calendario muestre las fechas límite proyectadas, lo que está retrasado y lo que está por venir, usando rojo y verde, por ejemplo.
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Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Guardar como" para guardar el calendario. Escriba un nombre para él en el campo Nombre de archivo, elija en qué parte de la red guardarlo y haga clic en el botón "Guardar".