Si su pequeña empresa fabrica artículos para la venta o compra artículos para la reventa, usted mantiene un inventario de productos o materias primas para la operación comercial. El seguimiento de las cantidades y los costos del inventario es vital para reducir o eliminar las pérdidas debido a la obsolescencia y el robo de los empleados, así como para determinar el costo total asociado con un producto para que pueda determinar el precio adecuado. El Servicio de Impuestos Internos considera el inventario como un activo en lugar de un gasto, y le permite gastar solo la parte del inventario que ha utilizado. Un sistema de inventario puede hacer que la contabilidad del inventario sea un proceso eficiente.
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Realice un recuento físico de cada artículo del inventario el último día del mes. No incluya artículos dañados u obsoletos en su inventario físico.
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Ingrese cada artículo del inventario en el software de inventario. Para cada elemento, incluya una descripción detallada que le resulte fácil de reconocer. Algún software de inventario le permite ingresar información del proveedor para cada artículo del inventario y asignar un valor a cada pieza del inventario. Ingrese tanta información en el software como sea útil para propósitos de informes.
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Ingrese un recuento de inventario inicial para cada artículo de inventario que agregó al software igual al recuento de inventario físico que tomó el último día del mes. Ese saldo será el monto de su inventario inicial el primer día del próximo mes de operaciones comerciales.