Si su empresa subcontrata con otros proveedores ubicados en todo el país o contrata consultores que trabajan a distancia de forma remota, las reuniones cara a cara de todo su equipo pueden tener un alto precio. El servicio de colaboración y reuniones en línea de Cisco WebEx le permite realizar conferencias telefónicas virtuales para que pueda programar la comunicación en tiempo real sin los costos de boletos de avión y estadías en hoteles. Configurar una sesión de WebEx puede llevar menos tiempo que escribir la agenda de una reunión.
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Visite el sitio web de WebEx e inicie sesión en su cuenta de WebEx Meetings. Haga clic en el botón "Programar".
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Escriba el nombre de su evento en el campo "Qué" en la pantalla Programar una reunión de WebEx. Use el calendario en línea para seleccionar la fecha y el menú desplegable junto a él para elegir su hora de inicio. Haga clic en los menús desplegables "Duración" para establecer la duración de su evento en horas y minutos.
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Escriba la dirección de correo electrónico de cada asistente en el campo "Quién". Presione el botón "+" para agregar a cada miembro del equipo a la lista.
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Escriba o pegue elementos opcionales de la agenda para detallar sus planes para la reunión. Puede ingresar hasta 1,200 caracteres de información en el campo Agenda.
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Haga clic en el enlace "Adjuntar archivos" para buscar la ubicación de los documentos que desea proporcionar para revisión previa. Cada asistente recibe una notificación por correo electrónico de estas cargas.
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Escriba una contraseña opcional en el campo de entrada Contraseña de la reunión para solicitar a los asistentes que inicien sesión en su llamada de conferencia. Haga clic en la casilla de verificación "Grabar esta reunión" para crear una copia de seguridad de audio de las actas de su conferencia.
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Haga clic en el botón "Programarlo" para formalizar su evento. Cada asistente recibe una invitación por correo electrónico que contiene un enlace al evento.