Puede configurar Microsoft Outlook para que funcione como un reloj de alarma y le proporcione recordatorios. Si necesita enviar actualizaciones diarias del proyecto a un administrador o cliente, puede configurar un recordatorio recurrente para asegurarse de que nunca olvide la tarea. Aproveche la función de programación de citas de Outlook para configurar la alarma. Por supuesto, puede apagar la alarma cuando ya no la necesite.
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Inicie Outlook, haga clic en la pestaña "Calendario" para ver sus calendarios y luego haga clic en "Nueva cita" en el grupo Nuevo.
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Escriba un nombre para la nueva cita en el campo Asunto y luego elija "Ninguno" en el cuadro desplegable "Recordatorio" en el grupo Opciones. Si desea que Outlook le advierta unos minutos antes de que suene la alarma, seleccione la cantidad deseada de minutos en el cuadro desplegable "Recordatorio".
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Haga clic en el botón "Recurrencia" en el grupo Opciones para abrir la ventana Recurrencia de citas.
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Seleccione "Cero minutos" en el cuadro desplegable "Duración" y luego elija la hora a la que desea que suene la alarma en el cuadro desplegable "Inicio". Alternativamente, puede escribir la hora en el cuadro.
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Haga clic en el botón de opción "Diariamente" en la sección Patrón de recurrencia y asegúrese de que la opción "Cada 1 día (s)" esté seleccionada. Si selecciona la opción "Todos los días de la semana", la alarma no sonará los sábados y domingos.
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Asegúrese de que la opción "Sin fecha de finalización" esté seleccionada en la sección Rango de recurrencia y luego haga clic en "Aceptar". Si desea finalizar la alarma después de un número específico de días, seleccione la opción "Finalizar después de" y escriba el número de días en el campo.
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Haga clic en el botón "Guardar y cerrar" en el grupo Acciones para crear la cita.