Cuando está configurando una hoja de cálculo de Microsoft Excel que contiene información de fecha, acelerará su tarea si deja que Excel haga el tedioso trabajo de completar columnas de entradas de fecha individuales. La función Autocompletar de Microsoft Excel es útil para cualquier proceso que se base en establecer una sola celda con el formato y tipo de contenido adecuados y luego completar otras celdas con una secuencia de información relacionada. Puede seleccionar opciones después de haber aplicado Autocompletar para completar las celdas con información de fecha.
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Haga clic en el encabezado de la columna para seleccionar la ubicación para la información de su fecha. En la pestaña Inicio en la cinta de Excel, haga clic en la flecha en la esquina inferior derecha de la sección Número. Seleccione "Fecha" de la lista de categorías de formato numérico y luego aplique el estilo de fecha que desee. Haga clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas.
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Haga doble clic en la celda inicial en la parte superior de la columna para seleccionarla. Ingrese su primera fecha en la celda inicial de la columna. Presione la tecla "Enter" para confirmar sus datos. Arrastre el borde derecho del encabezado de la columna hacia la derecha para ampliar la columna si elige un formato de fecha que incluya el día de la semana.
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Coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda que contiene su entrada de fecha inicial. Cuando el cursor cambie a un signo más negro, arrastre hacia abajo en este controlador de relleno hasta llegar al final del área que planea llenar con datos.
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Haga clic en el botón Autocompletar sin etiqueta que aparece debajo y a la derecha de la última celda sobre la que arrastró el controlador de relleno. Se abre el menú desplegable Autocompletar, que le permite elegir de su lista de siete opciones. Si selecciona el botón de opción "Completar serie", Excel llena las celdas con fechas que se incrementan en un día, a partir de la fecha que ingresó.
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Use Autocompletar para llenar una columna con los nombres de días o meses, para propagar el formato desde su celda inicial sin incrementar sus datos o para incrementar los datos sin aplicar el formato de la primera celda. Todas estas opciones aparecen en el menú Autocompletar.