Cómo cobrar y remitir el impuesto sobre las ventas minoristas

Ser propietario y operar su propio negocio requiere más que realizar ventas y cobrar pagos. Otras consideraciones incluyen cobrar y remitir impuestos estatales sobre las ventas. Si cobra impuestos sobre las ventas a sus clientes, esa cantidad debe pagarse al estado. Por lo general, el impuesto se aplica a la mayoría de los productos minoristas y algunos servicios. También existen exenciones al impuesto sobre las ventas, como alimentos y productos farmacéuticos. Generalmente, si realiza una transacción minorista, ya sea en línea o en una tienda, a un cliente en su estado, debe cobrar impuestos sobre las ventas. Algunos estados requieren que los minoristas en línea cobren impuestos si la empresa está ubicada en otro estado pero tiene una afiliación en el estado donde se realiza la venta.

Cobrar impuesto a las ventas minoristas

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Comuníquese con la oficina de impuestos sobre el consumo, igualación o impuestos de su estado y solicite una licencia de reventa estatal o un permiso de vendedor. Este documento le proporciona un número de reventa estatal y le permite cobrar impuestos sobre las ventas al por menor. También lo exime de pagar impuestos sobre las ventas en sus compras al por mayor.

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Llame o visite el sitio web de la oficina de ingresos de su estado para obtener la tasa del impuesto sobre las ventas donde se encuentra su tienda. Si realiza ventas fuera de su área, cobre la tarifa correspondiente a la jurisdicción donde se recibirán sus productos.

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Investigue y aprenda sobre los productos y servicios sujetos a impuestos en su área. Su departamento de ingresos debe tener pautas disponibles. Si vende artículos para uso personal, es probable que deba cobrar el impuesto sobre las ventas.

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Agregue el impuesto sobre las ventas a la compra de un cliente. Si tiene una caja registradora o un sistema de facturación de software, programe el porcentaje de impuestos que cobra su jurisdicción. Cuando realiza la venta, su sistema agrega automáticamente la cantidad adecuada de impuestos. Si crea recibos o facturas manualmente, multiplique el monto total de la venta sujeta a impuestos por el porcentaje del impuesto. Escriba el monto del impuesto en el recibo de venta y agréguelo al monto de la venta para el total adeudado. Por ejemplo, si los productos sujetos a impuestos cuestan $ 100 y el impuesto sobre las ventas es del 8%, multiplique 100 x .08, que equivale a $ 8 en impuestos, para un total de $ 108.

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Lleve un registro del impuesto a las ventas que recaude. La caja registradora o el programa de contabilidad de la computadora pueden hacer esto automáticamente. Si tiene pocos impuestos sobre las ventas y cobra manualmente, presente sus recibos para poder calcular la cantidad total de impuestos adeudados al estado cuando sea el momento de realizar un pago.

Remitir impuesto sobre las ventas

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Comuníquese con la oficina de impuestos de su estado para averiguar con qué frecuencia debe remitir el impuesto sobre las ventas recaudado, conocido como "período de presentación". La mayoría de los estados requieren que pague mensualmente, trimestralmente o anualmente. A veces, las fechas de vencimiento cambian según el tiempo que lleva en el negocio y la cantidad de impuestos que paga.

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Calcule la cantidad de impuestos sobre las ventas recaudados durante su período de presentación. Los estados otorgarán un período de gracia, como tres o cuatro semanas, antes de la fecha de vencimiento de su pago.

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Utilice un formulario de pago de impuestos sobre las ventas para completarlo y enviarlo con su pago. Si envía por correo el monto del impuesto sobre las ventas adeudado, asigne tiempo suficiente para la entrega a su departamento de oficina de ingresos. Se le puede imponer una multa y cobrar intereses por cualquier pago atrasado.

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Presente en línea si su estado ofrece esta opción. Puede programar el pago en el sitio web del departamento de ingresos antes o en la fecha límite. Si tiene que registrarse para obtener una cuenta en línea antes de remitir el pago, hágalo con anticipación en caso de demora en el procesamiento.