El pago retroactivo o retroactivo se refiere a los ingresos adeudados a un empleado de un período de pago anterior. El pago retroactivo puede ocurrir por varias razones, como una compensación salarial incorrecta o salarios por horas trabajadas, o un aumento salarial. Cualquiera sea la razón, como propietario de una pequeña empresa, se supone que debe asegurarse de que el empleado respectivo reciba la cantidad correcta de pago retroactivo.
Determinar las horas pagadas
Antes de comenzar a calcular el monto real adeudado por el pago retroactivo, primero debe averiguar qué recibió realmente el empleado. Por ejemplo, durante el último período de pago semanal, compensó al empleado por 35 horas, pero debería haberle pagado 40. En la próxima nómina semanal, pague al empleado por cinco horas más todas las horas trabajadas en el período de pago actual.
Figura Tarifa por hora
Después de calcular la cantidad de horas adeudadas, determine la tasa de pago a la que se supone que debe pagarles. Por ejemplo, compense las horas regulares a la tarifa de pago por hora regular del empleado y el pago de horas extra atrasado a su tarifa de horas extra durante el período de pago en que el pago retroactivo es efectivo. Por ejemplo, si al empleado se le deben cinco horas regulares del período de pago anterior y su tarifa de pago para ese período de pago fue de $ 10 por hora, compense las cinco horas a esa tarifa, lo que equivaldría a un pago retroactivo de $ 50.
Calcular salario retroactivo
Para llegar a un monto retroactivo para un empleado asalariado, reste lo que le pagaron de lo que debería haber recibido. Por ejemplo, normalmente recibe $ 2,000 cada dos semanas; sin embargo, en el período de pago anterior recibió $ 1,800. Esto significa que se le debe un pago retroactivo de $ 200.
Aumento de pago retroactivo
Si un empleado recibe un aumento salarial que es efectivo en un período de pago anterior, la diferencia entre lo que se le pagó y lo que debería haber sido pagado es su pago retroactivo. Por ejemplo, solía ganar $ 11 por hora. Recibió un aumento salarial de $ 1 que fue efectivo en los dos últimos períodos de pago quincenales en los que trabajó 80 horas cada uno. Esto significa que se le pagaba 80 horas cada período de pago quincenal a la tarifa anterior de $ 11, cuando se le debía pagar a $ 12 por hora. Multiplique la diferencia de tarifa de pago de $ 1 por 160 horas (80 horas x 2 períodos de pago) para llegar a un pago retroactivo de $ 160. Pague sus horas por el período de pago quincenal actual a la nueva tarifa de $ 12.
Consideraciones
Si el empleado está de acuerdo, puede pagar ganancias retroactivas en el próximo cheque de pago. También puede pagarlo en un cheque de pago separado de sus ganancias para el período de pago actual para disminuir las obligaciones de retención de impuestos. Específicamente, debido a que los impuestos generalmente se basan en la cantidad que gana un empleado, si unes el pago retroactivo con las ganancias regulares, es probable que pague más en impuestos.