Los mensajes de correo electrónico pueden contener una gran cantidad de información, incluidos contactos, facturas y detalles de inventario, por lo que es muy probable que los correos electrónicos en su bandeja de entrada sean una parte vital de su negocio. Sin embargo, los correos electrónicos más antiguos se acumulan rápidamente y, si no tiene una necesidad inmediata de estos mensajes, puede eliminar fácilmente el creciente desorden en su carpeta de correo electrónico. Archivar el correo electrónico almacena los mensajes en un archivo separado y los elimina de una carpeta específica de Outlook 2007. Outlook archiva los correos electrónicos automáticamente utilizando su función Autoarchivar de forma predeterminada, pero puede anular esta función y realizar un archivo manual.
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Haga clic en "Archivo" en Outlook 2007 y seleccione "Archivar".
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Haga clic en "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas" en la ventana Archivar.
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Haga clic en la carpeta que desea archivar, como la carpeta Bandeja de entrada.
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Introduzca una fecha en el campo "Archivar elementos anteriores a". Los mensajes enviados o recibidos antes de esta fecha se archivarán.
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Marque "Incluir elementos con 'No autoarchivar' marcado" si desea anular la configuración de Autoarchivar y archivar todo el correo electrónico, incluidos los mensajes omitidos por la función Autoarchivar.
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Haga clic en "Examinar" y elija un nuevo archivo o ubicación, o simplemente use los valores predeterminados.
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Haga clic en Aceptar."