Los cheques de nómina, como cualquier otro giro bancario no certificado, son válidos durante un cierto período de tiempo a partir de la fecha de emisión. Este período se rige por la implementación de cada estado del Código Comercial Uniforme. Aunque la ventana de oportunidad precisa puede variar según el estado, en general, un cheque de nómina es válido hasta seis meses después de su emisión.
Codigo comercial Uniforme
El Código Comercial Uniforme es un conjunto de reglamentos modelo que rigen las transacciones financieras, bancarias y comerciales. La UCC ha sido adoptada, con modificaciones, por la mayoría de los estados de EE. UU. La UCC establece las obligaciones legales de los bancos que rigen la forma y vigencia de cualquier tipo de cheque.
Implementaciones estatales
Cada estado ha incorporado el Código Comercial Uniforme en su sistema de regulaciones financieras y cada implementación varía levemente. La mayoría de los estados respetan un límite de seis meses en la validez de los cheques, que es parte del modelo UCC y generalmente adoptado sin modificaciones por cada estado. El modelo UCC no establece un límite estricto para los casos en los que los cheques no deben cumplirse.
Procedimientos bancarios
Después del tiempo asignado por la regulación estatal, un banco puede optar por rechazar un cheque antiguo. Sin embargo, el banco no está obligado a deshonrarlo. Algunos bancos permitirán que se negocie un cheque vencido si el banco determina que el pagador querría razonablemente que se pagara el cheque.
Límites
Algunas empresas especifican un límite en el anverso del cheque, por ejemplo, "nulo después de 90 días". En general, los bancos deben respetar estos límites; sin embargo, un cheque presentado para depósito en lugar de cobro puede ser pagado accidentalmente porque no existe un sistema automatizado para verificar este tipo de restricción. Si un cheque se paga después de la fecha de vencimiento indicada, la compañía puede solicitar una reversión del pago, posiblemente dejando al titular de la cuenta en la bolsa días o incluso semanas después.