Los inversores, clientes y socios comerciales pueden utilizar las conferencias web como una herramienta importante, independientemente de su ubicación. Los principales beneficios de las conferencias web incluyen el ahorro de tiempo, recursos y dinero, ya que usted y sus clientes pueden reunirse en línea en lugar de tener que salir de la oficina. También es respetuoso con el medio ambiente ya que reduce la necesidad de viajar. Este método de comunicación puede ser tan eficaz como una reunión en persona si se lleva a cabo correctamente.
Comunicación visual y verbal
Las conferencias web permiten a una empresa combinar de forma eficaz las ventajas de una conversación telefónica típica y las de una transmisión de vídeo en directo. También brinda la capacidad de realizar chats a través de IM (mensajería instantánea) durante la conferencia web. Esto significa que puede escribir, enviar mensajes de texto y comunicarse verbalmente con otros asistentes a la conferencia. Con acceso instantáneo a Internet, también puede acceder a los archivos necesarios directamente en su escritorio y compartirlos con otros asistentes a la conferencia en tiempo real.
Viaje reducido
Viajar, ya sea nacional o internacional, siempre tiene un impacto financiero en su negocio. Tener que pagar constantemente los pasajes aéreos, el alojamiento en hoteles y los peajes de estacionamiento puede agotar fondos y recursos. Además, cuando una persona vital en su negocio tiene que viajar, usted se queda corto de personal, posiblemente durante días. Las conferencias web reducen la necesidad de viajar. Las reuniones personales o cara a cara se pueden llevar a cabo a través de la web, con participantes provenientes de lugares de todo el mundo. Las cancelaciones de vuelos, los retrasos en los aeropuertos, los atascos de tráfico ya no serán motivos ni excusas para perderse reuniones y conferencias.
La conferencia web proporciona beneficios a nivel local: el trabajo a distancia desde casa es posible mediante la conferencia web: le permite trabajar en una oficina en casa y aún así reunirse con su jefe, personal o clientes a través de la web. Esto puede reducir el tiempo de viaje, reducir los costos de oficina, ya que más personas pueden trabajar en casa y aumentar la productividad, ya que un miembro del personal que tiene un hijo enfermo, por ejemplo, puede asistir a la gran reunión incluso si tiene que hacerlo. Quédate en casa por el día.
Compartición de archivos
Las conferencias web permiten compartir y manipular casi cualquier tipo de programa y documento. Por ejemplo, puede compartir fácilmente un documento con procesamiento de texto con su jefe o puede leer una hoja de cálculo con su gerente de contabilidad. Cualquier participante, si está autorizado, puede hacer modificaciones a estos documentos cuando sea necesario. También puede ver y compartir programas, presentaciones y otros materiales con todos los participantes. Durante las conferencias web, incluso tiene la opción de permitir el acceso remoto a su escritorio a otros participantes. Esta característica beneficiosa de las conferencias web permite a sus participantes manipular archivos y documentos fácilmente. Simplifica la gestión de documentos al eliminar la necesidad de realizar revisiones por correo electrónico y tener que enviarlas de un lado a otro de forma repetida. Las ediciones y revisiones ahora se pueden realizar en tiempo real, mientras los participantes discuten las revisiones en un video en vivo.