Al trabajar con archivos de datos en Excel, es posible que encuentre texto en mayúsculas. Si bien siempre puede volver a escribir algunas entradas aquí y allá si prefiere minúsculas, no es práctico quitar mayúsculas de un campo de datos grande de esta manera. Excel no tiene una opción de formato incorporada para cambiar las mayúsculas y minúsculas de las letras como las que encontrará en Word, pero puede lograr lo mismo usando la función INFERIOR y un poco de copiar y pegar.
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Seleccione una celda vacía a la derecha del campo de datos.
2
Escribe "= LOWER (A1)" en la celda vacía y presiona "Enter". Si el campo de datos que está convirtiendo comienza en una dirección de celda que no sea "A1", use esa dirección de celda en su lugar. El texto de la primera celda aparece en la nueva celda, excepto que ahora está en minúsculas.
3
Haz clic derecho en la nueva celda y selecciona "Copiar".
4
Haga clic en la nueva celda y arrastre el cursor para seleccionar un área que tenga el mismo tamaño que el campo de datos. Alternativamente, puede hacer clic en la nueva celda, mantener presionada la tecla "Mayús" y hacer clic en otra celda para seleccionar el área.
5
Haga clic con el botón derecho en el área en blanco seleccionada, luego seleccione el primer portapapeles en "Opciones de pegado". Excel copia la fórmula de la primera celda a todas las demás celdas y todo el campo de datos aparece en minúsculas.
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Haga clic con el botón derecho en el área seleccionada que contiene las fórmulas y luego seleccione "Copiar".
7
Haga clic con el botón derecho en la primera celda del campo de datos original con el texto en mayúsculas y luego haga clic en "Pegado especial". Aparece el cuadro de diálogo Pegado especial. Seleccione "Valores" y haga clic en "Aceptar". El texto en minúsculas se copia sobre el texto en mayúsculas original, pero sin las fórmulas.
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Elimina la segunda copia del campo de datos (la de la derecha).