Enviar fotos grandes y sin comprimir por correo electrónico no es muy práctico, especialmente en una conexión lenta a Internet. No solo lleva tiempo cargar las imágenes, sino que también es posible que el destinatario no las reciba si su proveedor de correo electrónico bloquea los mensajes con archivos adjuntos de gran tamaño. La próxima vez que desee enviar por correo electrónico sus últimas imágenes de inventario o fotos del interior de su oficina o picnic de la empresa, considere comprimir las fotos para que el envío por correo electrónico sea más rápido y más confiable. Microsoft Office incluye una aplicación Picture Manager, que es ideal para este propósito porque automáticamente encoge y comprime fotos específicamente para correos electrónicos.
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Haga clic en "Inicio | Todos los programas | Microsoft Office | Herramientas de Microsoft Office 2010" y luego seleccione "Microsoft Office Picture Manager" para iniciar la aplicación Picture Manager.
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Haga clic con el botón derecho en "Mis accesos directos a imágenes" en el panel izquierdo y seleccione "Agregar acceso directo a imágenes" si sus fotos no están en su biblioteca de imágenes. Busque la carpeta que contiene las fotos y haga clic en "Agregar".
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Haga clic en la carpeta para mostrar miniaturas de las fotos almacenadas allí. Para seleccionar varias fotos, mantenga presionada la tecla "Ctrl" mientras hace clic en las fotos que desea agregar. Para seleccionar todas las fotos en la carpeta, presione "Ctrl-A".
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Haga clic en "Imágenes" y luego haga clic en "Comprimir imágenes".
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Haga clic en "Mensajes de correo electrónico" en el panel Comprimir imágenes.
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Haga clic en "Aceptar" para marcar las fotos para su compresión.
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Presione "Ctrl-S" para cambiar el tamaño de las fotos para que se ajusten a una ventana de 160 por 160 y use un formato de archivo comprimido.
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Haga clic en "Crear todo" si alguna de las fotos no está actualmente en formato JPG. Esta opción creará una copia JPG de cada archivo, en lugar de sobrescribir el original.