Utiliza su máquina de fax a diario para recibir faxes de socios comerciales y clientes, así como para enviar documentos a clientes nacionales e internacionales. Al enviar un fax, debe insertar el documento que está enviando con la cara impresa hacia la máquina de fax; de lo contrario, el dispositivo transmitirá un documento en blanco a un destinatario. Si envía accidentalmente un documento en blanco, debe cargar el documento correctamente en su máquina de fax y transmitirlo nuevamente al destinatario.
Ícono
La mayoría de las máquinas de fax, incluidas HP, Brother, Panasonic y Ricoh, contienen un icono de una hoja de papel que le muestra dónde insertar el documento para enviarlo por fax. El icono está en la primera bandeja de papel de carga superior de la máquina de fax, también conocida como alimentador de documentos. El alimentador de documentos se encuentra frente a la bandeja de papel que contiene papel en blanco. No mezcle las bandejas de papel: cargar el documento que desea enviar por fax en la segunda bandeja de papel de la máquina también hace que el destinatario del fax reciba un documento en blanco.
Boca abajo
Cuando inserta el documento que desea enviar por fax con la cara impresa hacia la máquina, el texto y los gráficos del documento están boca abajo contra la bandeja. Luego, la máquina de fax baja el documento por la bandeja y escanea el contenido del documento. Este proceso de escaneo también se realiza cuando usa la opción Copiar de su máquina de fax para hacer un duplicado de un documento original. Si inserta el documento que desea enviar por fax al revés, no importa siempre que el documento se inserte con la cara impresa hacia la máquina. El destinatario del fax seguirá recibiendo el fax incluso si el documento está al revés.
Condición del documento
Cuando inserte páginas en el alimentador de documentos de su máquina de fax, asegúrese de que las páginas estén rectas y sin grapas ni sujetadores. Un documento torcido no se escaneará correctamente y podría atascarse. Un documento que contenga grapas o sujetadores también puede atascar su máquina de fax y posiblemente dañar los componentes internos dentro del dispositivo. Si escanea un documento delicado o ya dañado, primero haga una copia del documento en la fotocopiadora de su oficina y luego envíe por fax la copia del documento en lugar del original.
Límite de páginas
La mayoría de las máquinas de fax tienen un límite en la cantidad de páginas que puede enviar por fax a un destinatario, generalmente 15 páginas. Consulte el manual impreso o en línea de su máquina de fax para conocer el límite específico. Si necesita enviar un documento que supere el límite de su máquina de fax, divida el documento y envíe las páginas a través de múltiples transmisiones. También puede agregar páginas adicionales al alimentador de documentos a medida que su máquina de fax escanea y libera páginas.