Una empresa necesita un sistema para administrar su dinero. Las cuentas comerciales se utilizan para rastrear el saldo de efectivo, el dinero que se debe a la empresa, el dinero que se debe a los acreedores y la nómina pagada a los empleados. La cantidad de cuentas que necesita una empresa variará, pero las cuentas comerciales son universales para todas las empresas.
Cuenta de cheques
La cuenta corriente comercial es la columna vertebral de una empresa. De esta cuenta se descuenta la nómina, se pagan las facturas y se depositan las ventas. Esta cuenta también es generalmente la primera relación que una empresa tendrá con un banco. El mantenimiento adecuado de esta cuenta puede forjar una relación que podría resultar beneficiosa si la empresa necesita financiación para la expansión o una línea de crédito.
Cuentas mercantiles
Las empresas que aceptan tarjetas de crédito necesitarán una cuenta comercial para los pagos realizados mediante tarjetas de crédito. Las cuentas de comerciante también aceptan pagos en línea que pueden realizarse a través de una tarjeta de crédito o PayPal. Una cuenta de comerciante permite que la empresa acepte todas las formas de pago, un beneficio atractivo y conveniente para los clientes. Las cuentas se configuran a través de un banco y un procesador externo. Una empresa con presencia en línea encontrará una cuenta de comerciante especialmente útil.
Cuentas por pagar
Las cuentas por pagar son una lista de las cuentas que la empresa debe a sus acreedores. Ejemplos de este tipo de cuentas incluyen hipotecas, pagarés de automóviles y líneas de crédito extendidas a la empresa por otras empresas. Esta cuenta es diferente de los gastos comerciales típicos porque son cuentas a largo plazo o renovables. Los pagos de estas cuentas generalmente se desembolsan de la cuenta corriente de la empresa.
Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son lo opuesto a las cuentas por pagar; estas cuentas representan dinero adeudado a la empresa por otras empresas. Por ejemplo, si la empresa otorga crédito a sus clientes, las cantidades adeudadas a la empresa son una cuenta por cobrar. El dinero no se acredita en esta cuenta, sino que los pagos de una cuenta por cobrar se depositan en la cuenta corriente de la empresa. Esta cuenta, junto con la cuenta a pagar, son cuentas informativas.
Cuenta de nómina
Cuando una empresa tiene empleados, el dinero de la cuenta corriente comercial se transfiere a la cuenta de nómina. El uso de cuentas separadas para pagar a los empleados facilita el seguimiento de los montos para fines contables y fiscales generales. No todas las empresas usan una cuenta de nómina específica, sino que eligen deducir el monto total de la nómina de la cuenta comercial, pero desde un punto de vista contable, usar la cuenta de nómina facilita las cosas.