Al establecer su nuevo negocio, obtener una licencia comercial y un Número de identificación de contribuyente o Número de identificación de empleador son dos de los conceptos básicos importantes. Sin embargo, en su mayor parte, tienen muy poco que ver entre sí. En muchas jurisdicciones, puede obtener uno primero, o elegir ambos al mismo tiempo. En otros lugares, es posible que deba comenzar con el TIN o EIN antes de obtener una licencia comercial.
Número de identificación de impuestos
Los TIN y EIN provienen del Servicio de Impuestos Internos, una agencia federal. Cualquier empresa que tenga empleados o que quiera tener empleados en el futuro necesita un EIN, que implica completar un formulario SS-4 del IRS. Las propiedades y sociedades en las que los propietarios operan el negocio pueden solicitar un TIN con el Formulario SS-5.
Licencias comerciales
Las licencias comerciales provienen de ciudades y condados. Cada uno puede establecer sus propias reglas y requisitos. Dependiendo del municipio, las licencias comerciales se pueden usar para una variedad de propósitos, desde monitorear la zonificación y los intereses públicos, hasta registrarse para la recaudación de impuestos comerciales, hasta simplemente generar ingresos a partir de las tarifas de licencias anuales. Algunos estados, como el estado de Washington, utilizan una solicitud de licencia maestra utilizada en todo el estado, pero revisada y juzgada por los municipios individuales.
No se requiere TIN
Muchos municipios ni siquiera piden un TIN o EIN en sus solicitudes de licencia. Las ciudades y condados de Washington no incluyen el TIN comercial como requisito de solicitud. Sin embargo, están interesados en los Números de Seguro Social, la versión personal de un TIN, de los propietarios, directores y funcionarios de todas las entidades comerciales autorizadas, incluidas las que se registran como corporaciones extranjeras o LLC. Washington prefiere rastrear a las personas responsables en lugar de la empresa como entidad.
TIN primero
Otras jurisdicciones requieren un TIN o EIN como parte del proceso de solicitud comercial. Debido a que la Ciudad de Los Ángeles emite licencias comerciales en forma de certificados de impuestos comerciales como una herramienta para recaudar impuestos comerciales de la ciudad, quiere que se registren los TIN de las empresas. Los Ángeles y las ciudades que siguen el mismo principio mantienen la información de las licencias en los sitios web de sus departamentos financieros.
Cambiar más tarde
Si está solicitando una licencia para una pretoriedad o sociedad, entonces no necesita un TIN especial para su negocio. Su propio número de seguro social personal será suficiente en cualquier solicitud. Sin embargo, si en el futuro decide emplear personas, deberá solicitar al IRS un EIN. También debe informar a la autoridad fiscal estatal y a la jurisdicción de licencias local sobre su nuevo EIN, ya que los gobiernos estatales y federales exigen deducciones de nómina y necesitarán el EIN como parte de los procedimientos de cumplimiento laboral y salarial.