Informar los efectos de los arrendamientos de capital puede ser complicado independientemente de si está alquilando o utilizando una propiedad alquilada. En cualquier escenario, la celebración del acuerdo no afectará inicialmente la cuenta de resultados. Se registrará una partida anticipada de ingresos o gastos. Cuando comiencen los pagos del alquiler, tanto el arrendador como el arrendatario deberán incluir las transacciones en su cuenta de resultados.
Conceptos básicos de GAAP
En los Estados Unidos, los requisitos de información financiera se definen mediante una serie de normas conocidas como principios de contabilidad generalmente aceptados. GAAP se compone de una serie de declaraciones que detallan cómo se deben informar los eventos financieros. Con respecto a la presentación de informes sobre la actividad de arrendamiento de capital, el informe apropiado de referencia es la Declaración de Normas de Contabilidad Financiera No. 13.
Definición de arrendamiento financiero
Un arrendamiento de capital según los PCGA se define en términos de los derechos del arrendatario sobre la propiedad alquilada. Un arrendamiento de capital existe en una de cuatro circunstancias. La primera es si la propiedad se transfiere automáticamente al arrendatario al final del plazo del arrendamiento. En segundo lugar, si el arrendatario puede comprar la propiedad con un descuento significativo después del plazo. La tercera circunstancia es cuando el plazo del arrendamiento es de al menos el 75 por ciento de la vida económica estimada del activo. La situación final es cuando el valor actual de los pagos de alquiler es igual o superior al 90 por ciento del valor de la propiedad subyacente.
Pagos de arrendamiento de capital - Arrendatarios
El arrendatario registrará un activo que represente la propiedad de alquiler y un pasivo que represente el pago del arrendamiento adeudado al inicio del arrendamiento. El activo y el pasivo se valorarán al valor presente de los pagos mínimos por arrendamiento. Esta entrada inicial solo afectará al balance. Si el activo será de propiedad absoluta o está sujeto a un precio de adquisición de ganga al final del plazo del arrendamiento, el activo se puede depreciar normalmente. Si el activo no cumple con ninguno de estos criterios, aún se puede depreciar, pero la vida útil estará definida por el plazo del arrendamiento. Cuando comienza el arrendamiento, los pagos del alquiler se dividen en dos partes. Una gran parte del pago se utilizará para reducir el pasivo por arrendamiento, y el resto se registrará como gasto por intereses. Tanto la depreciación como los gastos por intereses fluyen a través del estado de resultados.
Arrendamiento de capital - Arrendadores
Los arrendadores no identifican los arrendamientos como capital para sus propósitos, sino como ventas o arrendamientos de financiamiento directo. En ambos tipos de arrendamientos, el contrato de alquiler subyacente transfiere o otorga el derecho de transferencia de la propiedad de alquiler al arrendatario. Como la definición de arrendamiento de capital es la transferencia efectiva de la propiedad de alquiler al arrendatario, tanto los arrendamientos de venta como los de financiamiento directo son el equivalente del arrendador.
Arrendadores que registran arrendamientos de capital
Al comienzo del arrendamiento, independientemente del tipo, el arrendador registrará un activo de “pagos mínimos de arrendamiento por cobrar”, que igualarán el valor presente de los pagos de arrendamiento adeudados por el arrendamiento. El arrendador luego pondrá a cero el valor del activo alquilado ya que fue efectivamente transferido al arrendatario. La diferencia entre el valor de los pagos mínimos de arrendamiento y el valor en libros de la propiedad de alquiler es un ingreso no derivado del trabajo, que es un pasivo. El registro de la parte inicial de la transacción no fluirá a través del estado de resultados, sino solo en el balance. A medida que se realizan los pagos del arrendamiento, los ingresos no derivados del trabajo se convertirán en ingresos del trabajo a una tasa constante basada en el plazo del arrendamiento. A medida que se generen ingresos, fluirán a través del estado de resultados.
Consideraciones
Al preparar estados financieros y declaraciones de impuestos, consulte con un contador público certificado. Este artículo no proporciona asesoramiento legal; es solo para fines educativos. El uso de este artículo no crea una relación abogado-cliente.