Los sistemas de control de inventario tienen como objetivo garantizar que tenga un suministro adecuado de lo que venda para satisfacer la demanda anticipada, mientras que al mismo tiempo evita situaciones costosas de "exceso de existencias". El control de inventario plantea desafíos especiales para las empresas que operan en un modelo de inventario de "período único", en el que solo tiene una oportunidad para configurar su inventario.
Periodos e Inventario
Digamos que tienes una zapatería y tienes 10 pares de mocasines marrones en stock. Si no los vende hoy, puede venderlos mañana o al día siguiente. Incluso si los estilos están cambiando, probablemente puedas descontar los zapatos lo suficiente como para que se vendan. Este es el modelo de inventario típico. Ahora imagina que eres un vendedor de periódicos. Pides una cierta cantidad de artículos a la editorial, la editorial los trae por la mañana y los vendes durante el día. Pero los que no vende no se pueden transferir al día siguiente, como un par de zapatos sin vender. Al final del día, esos papeles no tienen valor. Este es un modelo de inventario de un solo período.
Otros ejemplos
Muchas pequeñas empresas se encuentran con situaciones de inventario de un solo período. Una tienda de ropa puede tener solo una oportunidad por temporada para pedir modas de una casa de diseño en particular, por ejemplo. Una empresa de impresión de ropa que planea vender camisetas conmemorativas el día de un evento tiene que decidir cuántas fabricar. A mayor escala, las aerolíneas lidian con problemas de inventario de un solo período cuando deciden qué aeronave usar en qué rutas, cuánto cobrar por los boletos y si deben reservar en exceso el vuelo para asegurarse de que los asientos se llenen incluso si algunos clientes no lo hacen. aparecer.
Encontrar el equilibrio adecuado
Los sistemas de control de inventario de un solo período intentan lograr un equilibrio. Si tiene muy poco inventario, se agotará y tendrá que rechazar el negocio. Si tiene demasiado, es posible que no pueda vender el exceso. En el primer caso, el dinero que pierde son los ingresos que no gana. En el segundo caso, el dinero que pierde es el costo que pagó por el inventario no vendido. Saber la cantidad correcta de inventario para ordenar se reduce a su experiencia pasada y su comprensión del mercado.
Factores a considerar
Los factores clave a considerar en el control de inventario de un solo período son la demanda promedio por período y el grado en que la demanda fluctúa de ese promedio. También debe conocer el costo por unidad de subestimar la demanda y sobreestimar la demanda. Supongamos que compra periódicos por 50 centavos y los vende por 75 centavos. Cuando un periódico no se vende, pierde 50 centavos; cuando rechaza a un cliente porque se ha vendido, pierde los 25 centavos de ganancia que habría obtenido. Si pide 100 periódicos y 120 personas vienen queriendo comprar un periódico, se habrá perdido $ 5, el costo de 20 ventas perdidas. Si vende sólo 90 papeles, habrá perdido $ 5, el costo de 10 papeles sin vender.