Sage Simply Accounting es un programa de contabilidad diseñado para ayudar a las empresas a administrar sus necesidades contables. Aunque es una aplicación robusta con muchas características, también es fácil de usar, lo que permite a los usuarios completar la mayoría de las tareas en unos pocos pasos. El inventario, los clientes, las cuentas bancarias y la nómina son ejemplos de algunas de las tareas y procesos comerciales que puede realizar un seguimiento mediante el software. Después de instalar Simply Accounting en su computadora, puede comenzar a usarlo inmediatamente para administrar las finanzas de su empresa y realizar un seguimiento de los procesos comerciales.
Configure su empresa
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Haga clic en "Inicio" en su computadora, luego haga clic en "Todos los programas". Desplácese hacia abajo en la lista de programas y haga clic en "Sage Simply Accounting" para abrir el programa.
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Haga clic en "Crear una nueva empresa" en la ventana de Introducción, luego haga clic en el botón "Siguiente". Se abre el Asistente de configuración de nueva empresa.
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Ingrese el nombre y la dirección de su empresa, luego haga clic en "Siguiente" para ir a la siguiente pantalla. Ingrese la fecha de inicio del año fiscal actual de su empresa, la fecha de la primera transacción financiera y la fecha de finalización fiscal en los cuadros correspondientes. Luego haga clic en "Siguiente".
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Seleccione la opción para permitir que Simply Accounting cree una lista de cuentas para usted. Siempre puedes cambiar las cuentas más tarde. Haga clic en "Siguiente", luego seleccione una estructura comercial del cuadro desplegable "Estructura de propiedad" y un tipo de industria y tipo de empresa en los cuadros correspondientes.
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Haga clic en "Siguiente" para ver la lista de cuentas creadas para su empresa por la aplicación. Haga clic en "Aceptar" para aceptar el nombre de archivo de su empresa. Luego haga clic en el botón "Examinar" para navegar a una ubicación en su disco duro y guardar el archivo de la cuenta de su empresa. Haga clic en "Finalizar" para completar la creación de su cuenta de empresa.
Modificar la configuración
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Haga clic en la pestaña "Clientes y ventas" en el lado izquierdo de la ventana. Haga clic en el icono "Clientes" en la sección central de la ventana. Luego haga clic en "Agregar cliente" para agregar un nuevo cliente. Ingrese la información del cliente, como su número de teléfono y dirección. Haga clic en el botón "Guardar y cerrar" para guardar la información.
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Haga clic en el icono "Cotizaciones de venta", "Facturas de venta" o "Órdenes de venta" para abrir la ventana de ventas correspondiente. Ingrese facturas, pedidos o cotizaciones en la ventana correspondiente. Luego haga clic en "Guardar y cerrar".
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Haga clic en la pestaña "Proveedores y compras" para editar la información de sus proveedores e ingresar su información de compra. Haga clic en el icono "Proveedores", luego ingrese la información de cada proveedor con el que su empresa hace negocios. Haga clic en el icono "Compras" para ingresar todas las compras que realizó su empresa en el año fiscal actual.
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Haga clic en la pestaña "Inventario y servicios" para ingresar su inventario actual y los servicios que ofrece su empresa. Haga clic en la pestaña "Empleados y nómina" para ingresar la información de su empleado y configurar la frecuencia y los gastos de su nómina.
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Haga clic en la pestaña "Proyectos" para ingresar los proyectos actuales en los que está trabajando su empresa. Haga clic en la pestaña "Banca" para ingresar los saldos de su cuenta actual y las transacciones recientes. Haga clic en la pestaña "Empresa" para modificar la información actual de su empresa. Use las pestañas para ingresar a cada sección cuando desee ver, ingresar o eliminar información según sea necesario para rastrear el estado financiero de su negocio.