El estado de resultados de una empresa se compone de muchos elementos y cada uno de ellos tiene un efecto sobre ella. En un estado de resultados típico, los gastos de una empresa se deducen de sus ingresos para obtener las ganancias o pérdidas netas de la empresa para ese período determinado. Por lo tanto, cualquier transacción que tenga un efecto en los ingresos o gastos generales de la empresa tendrá un efecto directo en el estado de resultados.
Cinco transacciones comunes
Si bien existen numerosas transacciones que tienen un efecto en el estado de resultados de una empresa, cinco transacciones comunes tienden a ocurrir con frecuencia. La primera instancia es cuando su empresa proporciona bienes o servicios y acepta el pago inmediato. En una nota similar, otro caso es cuando su empresa proporciona bienes o servicios y acepta un acuerdo de pago futuro. Las siguientes dos transacciones son cuando su empresa acepta un servicio y lo paga ahora o en una fecha posterior. Otra transacción común es cuando su empresa registra que utilizó un activo o una depreciación acumulada.
Ingresos
La sección de ingresos del estado de resultados se puede dividir en dos categorías: ingresos operativos e ingresos no operativos. Las transacciones que se incluyen en los ingresos operativos incluyen elementos como ventas, descuentos y devoluciones. Las transacciones bajo ingresos no operativos incluyen ingresos por intereses, dividendos, comisiones, ingresos por alquileres, ganancias por venta de activos y otras ganancias inusuales. Cada una de estas transacciones tendrá un efecto directo en la ganancia o pérdida neta total de la empresa.
Gastos
Los gastos constituyen la otra categoría importante en el estado de resultados y se pueden dividir en tres grupos: costo de ventas o bienes vendidos, gastos operativos y gastos no operativos. El costo de ventas o la categoría de bienes vendidos se explica por sí mismo y contiene transacciones relacionadas con el costo de los bienes que se fabrican o compran y luego se venden. Las transacciones que se incluyen en los gastos operativos incluyen primas de seguros, alquiler, depreciación, sueldos, salarios y suministros. Los gastos no operativos incluyen donaciones, multas e impuestos sobre la renta. Cada una de estas transacciones también afectará las ganancias o pérdidas de la empresa.
Ganancias
La última sección del estado de resultados se deja para calcular las ganancias o pérdidas netas de la empresa. Al sumar todas las transacciones en la sección de ingresos y restar todas las transacciones en la sección de gastos de esa cifra, se puede determinar la salud financiera de la empresa. Si la cifra resultante es un número positivo, la empresa está registrando una ganancia. Sin embargo, si la cifra es negativa, la empresa informa una pérdida.