Los requisitos de incorporación de empresas pueden variar ligeramente según el estado porque la presentación de la incorporación es ante el secretario de estado del estado en el que opera la empresa. Sin embargo, en general, los requisitos para la incorporación son similares de un estado a otro. Para conocer los requisitos de información específicos para su estado, comuníquese con la oficina del secretario de estado del estado donde se incorpora la empresa. También puede consultar con un abogado comercial, un contador o su cámara de comercio local para obtener esta información.
Designación de incorporación
La mayoría de los estados, como California, Texas y Florida, requieren que el nombre comercial incluya la designación de incorporación. El nombre comercial debe contener una de las tres palabras: incorporada, empresa o corporación. En lugar de la palabra, el nombre comercial también puede contener la abreviatura de una de estas palabras, como Inc., Co. o Corp. Según Form-A-Corp, se prohíbe que el nombre contenga la palabra "Lotería" como parte del nombre comercial.
Información del director
Dado que cada corporación tiene una junta directiva, al presentar la documentación de incorporación, se debe incluir la información de cada director. Solo se requiere un director para incorporar una empresa, pero también se permite más de un director. Los requisitos de edad para los directores pueden variar. Por ejemplo, Texas requiere que los directores de la corporación tengan al menos 18 años de edad, mientras que California no impone un límite de edad. También varía si los directores deben figurar en los artículos de incorporación presentados ante el estado. Mientras que Texas requiere esto, California no.
Registros corporativos
Otro requisito para la incorporación es el mantenimiento de los registros de acciones de la corporación. El requisito de incorporación generalmente requiere que el mantenimiento de los registros de existencias esté en la dirección principal que figura para el negocio en los documentos de incorporación. Este es un requisito que parece ser uniforme en todos los estados.
Declaraciones anuales
Todas las corporaciones deben presentar una declaración anual ante el secretario de estado. Una declaración anual es generalmente una confirmación de que los funcionarios o directores de la empresa no han cambiado desde el año anterior. Si algún funcionario, director o información sobre la ubicación de la empresa ha cambiado, la corporación debe informar estos cambios en las declaraciones anuales. Las tarifas para presentar estas declaraciones anuales varían según el estado. Florida cobra $ 150 por año, Texas cobra un impuesto de franquicia, que es un porcentaje del capital imponible neto y el excedente devengado imponible neto de la corporación, y California cobra $ 25.