Cuando su negocio fracasa, tendrá que cerrar las puertas, vender los activos e inventarios restantes y pagar a sus acreedores. Si formó una corporación C para operar su negocio, también debe tomar medidas para disolver adecuadamente la corporación. Su corporación no deja de existir solo porque ya no está haciendo negocios. Lo que suceda con su corporación si no la disuelve adecuadamente depende del estado en el que se incorporó. Sin embargo, en general, puede esperar que su corporación incurra en tarifas estatales, impuestos u otras sanciones adicionales si no se disuelve adecuadamente.
Ciclo de vida de la corporación
La ley estatal donde incorporó su negocio rige la creación, duración y disolución de su corporación. La ley de corporaciones de cada estado requiere la presentación de documentos ante una agencia estatal para crear una corporación. A menos que los documentos que presentó limitan la duración de la corporación, por ejemplo, durante 25 años, su corporación existirá perpetuamente. Puede terminar voluntariamente la existencia de su corporación presentando los documentos de terminación requeridos por su estado. Por ejemplo, el secretario de estado de Texas requiere la presentación de un certificado de terminación de una entidad nacional para cancelar voluntariamente una corporación. Usted controla el ciclo de vida de su corporación realizando las presentaciones correspondientes.
Confiscación estatal, disolución administrativa y suspensión
Si abandona su corporación fallida sin disolverla, su corporación será penalizada. El abandono en este contexto generalmente toma la forma de no presentar información estatal anual y declaraciones de impuestos, es decir, ignorar los requisitos de presentación periódica del estado. El tipo de multa incurrida está determinada por la ley estatal. Por ejemplo, según la ley de Texas, cuando una corporación no presenta un informe de impuestos de franquicia o no paga impuestos de franquicia, el secretario de estado perderá el derecho a la existencia de la corporación. En Arizona, el estado disuelve administrativamente su corporación cuando no presenta su informe anual. En California, una corporación continúa existiendo aunque su información estatal y sus declaraciones de impuestos estén en mora; sin embargo, la corporación está suspendida y continúa acumulando tarifas estatales, impuestos de franquicia, intereses y multas hasta que se disuelve. Si tales sanciones resultan en responsabilidad personal para usted o cualquier otro accionista depende de las circunstancias de la quiebra comercial y la disposición de los activos corporativos.
Responsabilidad personal por deudas corporativas
Una razón principal para incorporar su negocio es proteger sus activos personales de las deudas y obligaciones de su negocio. Para que este escudo sea efectivo, se requiere, entre otras cosas, que observe las formalidades corporativas de su estado realizando todas las presentaciones y pagos requeridos hasta que se disuelva su corporación. Cuando no cumple con las formalidades, los acreedores de la corporación pueden demandarlo a usted y a los demás accionistas personalmente para cobrar las deudas impagas de la corporación después de un fracaso comercial, lo que comúnmente se conoce como "perforar el velo corporativo". Aunque es difícil para los acreedores ganar tales demandas, abandonar su empresa en lugar de disolverla adecuadamente respalda la afirmación de los acreedores de "traspasar el velo corporativo".
Consideraciones de reinstalación
Cuando una corporación es suspendida, confiscada o disuelta administrativamente por el estado, la corporación puede tener que buscar la reinstalación para proteger su interés o el interés de los accionistas, incluso si el negocio fracasa. Por ejemplo, si un acreedor demanda a la corporación mientras está suspendida, confiscada o disuelta por el estado, la corporación tiene prohibido defenderse en los tribunales. Si la corporación tiene una buena defensa ante la demanda y necesita presentarla ante un tribunal para proteger a los accionistas de la responsabilidad, la corporación primero debe ser reinstalada por el estado. Esto requerirá hacer todas las presentaciones atrasadas y pagar tarifas, impuestos y otras multas acumuladas. La disolución adecuada de la corporación en el momento en que se cierra la empresa evitará que incurra en estas sanciones adicionales.