El inventario en exceso y obsoleto es un problema de gestión de la cadena de suministro para los fabricantes, distribuidores y minoristas. El inventario representa una gran inversión para estas empresas y, si no se vende por alguna razón, ocupa espacio en los almacenes y aumenta la responsabilidad de la empresa. Una reserva de E&O es el costo del inventario, menos su valor de disposición probable. Se lleva a cabo con las finanzas de la empresa como un gasto y puede afectar la capacidad de endeudamiento de su empresa.
Demanda inesperadamente baja
Cuando sus pronósticos de ventas para un producto sobrestiman la cantidad de unidades que se venderán durante un período y esos bienes permanecen en el inventario, debe agregarlos a su reserva de E&O. Existe un problema similar cuando sale un producto nuevo que no es popular entre su base de clientes. Estos productos pueden eventualmente venderse con el tiempo o ganar popularidad entre sus clientes a medida que la publicidad genera demanda. Si el precio de venta final esperado es el precio minorista total del producto, no se agregará a la reserva de E&O.
Desafíos de compra
A veces, su gerente de compras compra una gran cantidad de inventario para aprovechar los precios por volumen, sabiendo que es poco probable que los productos se vendan de inmediato. Estos bienes se mantienen en inventario y se reflejan como activos si espera venderlos al precio minorista normal. Otros problemas en la compra, como un tiempo de espera prolongado hasta que se entregan las mercancías, también pueden aumentar su costo de inventario, aunque es posible que el inventario no esté en su almacén.
Problemas con la calidad
Cuando importa productos, abrir el contenedor de envío puede revelar colores, tamaños o modelos diferentes a los que ordenó. Incluso si los productos se entregaron como se esperaba, sus clientes podrían tener problemas con ellos. En este caso, es posible que reciba una gran cantidad de devoluciones. Si no puede devolver los artículos al fabricante, es posible que tengan un valor de rescate y los llevará en su cuenta de E&O menos el valor de rescate esperado.
Introducción de nuevos productos
Cuando usted o un proveedor introducen un modelo nuevo y mejorado de un producto que tiene en inventario, su inventario se vuelve obsoleto. Es posible que deba vender el inventario restante con un descuento o incluso con una pérdida. Esto también se suma a su reserva de E&O como el costo de su inventario existente menos la cantidad que razonablemente puede esperar recibir en ingresos por ventas. Es posible que se vea obligado a vender estos productos obsoletos a un liquidador para recuperar parte de su costo, y la diferencia entre su costo y lo que paga el liquidador va a su reserva de E&O.